La signature électronique des devis permet de faire valider un devis sans impression, sans scan et sans attendre un retour par courrier. Deolys l’intègre à deux de ses logiciels métiers : Batilys, pour que l’artisan du bâtiment fasse signer son client sur tablette pendant le rendez-vous ou à distance, et Reprolys, pour que le client d’une imprimerie ou d’une reprographie signe son devis en ligne, à distance, via un simple lien.
Qu’est-ce que la signature électronique d’un devis ?
La signature électronique d’un devis est un accord donné par le client sur un support numérique — une tablette, un ordinateur ou un smartphone — au lieu d’une signature manuscrite sur papier. Elle matérialise l’acceptation du devis avec une date certaine et est associée au document, ce qui lui confère une valeur probante en cas de litige. Le client valide, l’entreprise conserve la trace de l’accord, et la commande peut avancer sans manipulation supplémentaire.
Pourquoi faire signer ses devis électroniquement ?
Le délai entre l’envoi d’un devis et son acceptation est un moment où l’affaire peut se perdre. La signature électronique raccourcit ce délai :
- Un accord plus rapide : le client valide au moment où sa décision est prise, sur place ou depuis son bureau.
- Moins d’allers-retours : plus d’impression, de scan ni de relance pour récupérer un devis signé.
- Un démarrage plus rapide : le chantier ou la production peut être lancé dès l’accord obtenu.
- Une valeur probante : la signature est datée et attachée au devis, utile en cas de contestation.
Deux façons de faire signer, selon votre métier
| Batilys (bâtiment) | Reprolys (imprimerie, reprographie) | |
|---|---|---|
| Où signe le client ? | Pendant le rendez-vous, ou à distance après envoi du devis | Où il veut, depuis un lien reçu |
| Sur quel support ? | La tablette de l’artisan, ou son propre appareil à distance | Son ordinateur ou son smartphone |
| Comment ? | Signature au doigt à l’écran | Nom, mention « Bon pour accord », signature à la souris ou au doigt |
| Idéal pour | Les devis présentés lors d’une visite, ou envoyés ensuite | Les devis envoyés à distance |
Avec Batilys : la signature sur place, ou à distance
Présentation du devis sur tablette
Chez le client, vous ouvrez le devis sur votre tablette, ajustez éventuellement une ligne, puis le présentez tel qu’il sera facturé. Aucune impression n’est nécessaire.
Signature sur place
Le client signe directement à l’écran. L’accord est enregistré avec sa date et rattaché au devis, sans étape intermédiaire.
Passage automatique au statut accepté
Une fois signé, le devis passe au statut « accepté » et alimente la suite : planification de l’intervention puis facturation, sans ressaisie.
Ou signature à distance
Pas de rendez-vous ? Avec le bouton « Envoyer au client », le devis est transmis au client par e-mail ou par SMS, et il peut le signer à distance.
Traçabilité et archivage
Chaque devis signé est conservé dans l’historique du client. Vous retrouvez à tout moment qui a signé quoi et quand.
Pour tout savoir sur ce fonctionnement côté artisan, consultez notre page signature électronique des devis dans le bâtiment.
Avec Reprolys : la signature en ligne, à distance
Un lien envoyé au client
Votre client reçoit par e-mail un lien vers son devis. Il n’a ni compte à créer, ni rien à installer ou à imprimer : il consulte le document en ligne, depuis son ordinateur ou son smartphone, et peut aussi l’ouvrir en PDF.
Signature en quelques secondes
Il indique son nom, coche la mention « Bon pour accord » et signe à la souris ou au doigt. Le lien reste valable pendant une durée limitée, indiquée sur la page.
Un accord tracé
La signature est enregistrée avec le document, ainsi que le nom du signataire, la date, l’heure et l’adresse IP de connexion. Vous disposez d’une trace claire de l’accord pour lancer la fabrication.
Pour tout savoir sur ce fonctionnement côté imprimerie, consultez notre page signature électronique des devis d’imprimerie.
Devis papier ou signature électronique : la différence
| Étape | Devis papier envoyé | Devis signé électroniquement |
|---|---|---|
| Obtention de l’accord | Quelques jours à quelques semaines | Sur place ou dès que le client ouvre le lien |
| Manipulations | Impression, envoi, scan, relance | Une signature à l’écran |
| Risque de perte d’affaire | Élevé pendant l’attente | Réduit |
| Démarrage du chantier ou de la production | Après réception du devis signé | Dès l’accord obtenu |
| Preuve de l’accord | Papier à classer | Signature datée, rattachée au devis |
En résumé
La signature électronique accélère l’accord du client, supprime les allers-retours de documents et permet de démarrer plus vite. Avec Batilys, l’artisan fait signer son devis sur tablette pendant le rendez-vous, ou l’envoie au client pour une signature à distance ; avec Reprolys, l’imprimeur envoie un lien et son client signe en ligne, à distance.
Faites signer vos devis sans papier
Demandez une démonstration gratuite de Batilys ou de Reprolys. Nous vous montrons comment faire signer un devis et enchaîner sur la suite, à partir de vos propres documents.
Voir aussi
- Batilys — logiciel de gestion pour le bâtiment
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel de devis pour la plomberie
- Signature électronique des devis dans le bâtiment
- Logiciel de devis pour imprimerie
- Signature électronique des devis d’imprimerie
- BAT numérique : le bon à tirer dématérialisé
- Logiciel de facturation du bâtiment
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la signature électronique d'un devis ?
C'est l'accord donné par le client sur un support numérique (tablette, ordinateur ou smartphone) au lieu d'une signature sur papier. Elle est datée et rattachée au devis, ce qui en fait une preuve de l'accord en cas de contestation.
Le client peut-il signer à distance ?
Oui. Avec Batilys, l'artisan fait signer sur sa tablette pendant le rendez-vous, ou envoie le devis par e-mail ou par SMS pour une signature à distance. Avec Reprolys, le client de l'imprimerie reçoit un lien par e-mail et signe en ligne, sans créer de compte.
Que se passe-t-il une fois le devis signé ?
Dans Batilys, le devis passe au statut accepté et alimente la planification de l'intervention puis la facturation, sans ressaisie. Dans Reprolys, l'accord est enregistré avec le nom du signataire, la date, l'heure et l'adresse IP, et le devis accepté se transforme en commande.
Pour quels métiers la signature électronique des devis est-elle disponible ?
Pour le bâtiment avec Batilys, le logiciel de gestion des artisans et PME de la plomberie, du chauffage, de la climatisation, de l'électricité et de la serrurerie. Pour l'imprimerie et la reprographie avec Reprolys, le logiciel de gestion des imprimeurs et reprographes.
La signature électronique d'un devis a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Elle matérialise l'acceptation du devis avec une date certaine et reste associée au document. Elle constitue une preuve de l'accord du client, utile en cas de contestation.
Comment tester la signature des devis ?
Une démonstration gratuite de Batilys ou de Reprolys est proposée sur simple demande, au 04 22 46 10 15 ou via la page de demande de démonstration.