Reprolys est le logiciel de gestion pensé pour les imprimeries : il relie le devis, la commande, le planning de l’atelier, la production et la facturation dans une seule application. Conçu avec des professionnels de l’industrie graphique, il remplace les tableurs et les logiciels généralistes par un outil qui parle le langage du métier — papier, clics, façonnage et coût de revient.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’imprimerie ?
Un logiciel de gestion d’imprimerie est une solution qui pilote l’ensemble du cycle d’un travail d’impression, du premier chiffrage à la facture. Il enregistre les demandes des clients, produit des devis chiffrés au coût de revient, transforme les commandes en ordres de fabrication, organise le planning de l’atelier et déclenche la facturation une fois le travail livré.
Contrairement à un logiciel de facturation généraliste, il intègre les particularités de l’industrie graphique : gestion du papier et des supports, coût des clics ou de l’encre, temps de façonnage et main-d’œuvre. C’est ce qui lui permet de chiffrer un travail avec justesse et de suivre sa rentabilité réelle.
Pourquoi équiper son imprimerie d’un logiciel dédié ?
Une imprimerie jongle avec des dizaines de travaux simultanés, chacun avec ses formats, ses papiers et ses finitions. Sans outil adapté, les informations se dispersent et les erreurs de chiffrage se répètent. Un logiciel métier agit directement sur l’organisation et sur la marge :
- Des devis fiables : chaque poste de coût est intégré, plus aucun travail n’est vendu à perte.
- Un atelier organisé : le planning répartit la charge entre les machines et les opérateurs, et évite les goulets d’étranglement.
- Zéro double saisie : le devis accepté devient commande, ordre de fabrication puis facture, sans ressaisie.
- Une vision de la rentabilité : le coût réel de chaque travail est comparé au prix vendu.
Les fonctionnalités d’un logiciel pour imprimerie
Devis et chiffrage au coût de revient
Le logiciel calcule le coût complet d’un travail — papier, clics, façonnage, main-d’œuvre — et applique votre marge. Vos tarifs sont enregistrés une fois, puis réutilisés pour chiffrer en quelques clics.
Commandes et ordres de fabrication
Le devis validé se transforme en commande, puis en ordre de fabrication transmis à l’atelier. Chaque intervenant connaît le format, le papier, la quantité et les finitions attendues.
Planning atelier et suivi de production
Le planning affiche la charge des machines et l’avancement de chaque travail. Vous anticipez les retards, réordonnez les priorités et répondez précisément au client qui demande où en est sa commande.
Facturation et suivi des clients
La facture reprend automatiquement les éléments de la commande. Chaque client conserve son historique : devis, travaux réalisés, factures et documents, retrouvables en un instant.
Quelles spécificités graphiques un logiciel doit-il gérer ?
L’imprimerie a des besoins que les logiciels de gestion classiques ignorent. Un bon outil métier doit savoir les traiter :
| Spécificité | Logiciel généraliste | Reprolys |
|---|---|---|
| Coût du papier et des supports | Ligne libre à saisir | Gestion du format, grammage et chutes |
| Coût des clics et de l’encre | Non prévu | Calcul par page, couleur et recto-verso |
| Façonnage | Non prévu | Coupe, pliage, reliure, agrafage |
| Tarifs dégressifs | Saisie manuelle | Paliers de quantité automatiques |
| Double quantité | Impossible | Originaux et copies gérés nativement |
Comment choisir son logiciel d’imprimerie ?
Pour une imprimerie, qu’elle soit numérique, offset ou grand format, quelques critères font la différence :
- La spécialisation métier : l’outil doit connaître le clic, le façonnage et le coût de revient graphique.
- Le chaînage complet : du devis à la facture, en passant par la fabrication, sans rupture.
- Le pilotage de la marge : comparer le coût réel au prix vendu, travail par travail.
- Un éditeur français : joignable, qui reprend vos données et accompagne la prise en main.
Reprolys, le logiciel des imprimeries et reprographes
Reprolys a été développé en collaboration avec des professionnels de l’imprimerie et de la reprographie. Il couvre tout le cycle — devis, commandes, planning, production et facturation — avec les spécificités du métier : double quantité, tarification par palier et calcul du coût de revient. Il s’adresse aux imprimeries numériques et offset, aux ateliers grand format, aux imprimeurs d’étiquettes et de signalétique comme aux centres de copie.
Édité et développé en France par Deolys, avec une équipe basée à Cagnes-sur-Mer, Reprolys est déployé dans toute la France et accompagné par des interlocuteurs qui connaissent l’industrie graphique.
En résumé
Un logiciel pour imprimerie relie le chiffrage, la fabrication et la facturation dans un seul outil pensé pour le métier. Avec Reprolys, vous chiffrez au juste prix, organisez votre atelier et pilotez votre rentabilité, sans ressaisie ni tableur.
Passez à un logiciel pensé pour votre imprimerie
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous partons de vos travaux réels pour vous montrer le chiffrage, le planning atelier et la facturation en action.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel de reprographie
- ERP pour imprimerie
- Logiciel de gestion pour petite imprimerie
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'imprimerie ?
C'est une solution qui pilote tout le cycle d'un travail d'impression, du devis à la facture. Elle intègre les spécificités graphiques — papier, clics, façonnage, main-d'œuvre — que les logiciels de facturation généralistes ne savent pas traiter.
Reprolys convient-il à l'impression numérique comme à l'offset ?
Oui. Reprolys s'adresse aux imprimeries numériques et offset, aux ateliers grand format, aux imprimeurs d'étiquettes et de signalétique ainsi qu'aux centres de copie et reprographes.
Le logiciel calcule-t-il le coût de revient de chaque travail ?
Oui. Reprolys additionne le papier, les clics ou l'encre, le façonnage et la main-d'œuvre, puis applique votre marge. Vous chiffrez au juste prix et suivez la rentabilité réelle de chaque travail.
Le devis se transforme-t-il automatiquement en commande et en facture ?
Oui. Le devis validé devient commande, puis ordre de fabrication et enfin facture, sans ressaisie. Les prix restent cohérents sur tout le cycle de production.
Peut-on suivre l'avancement des travaux dans l'atelier ?
Oui. Le planning atelier affiche la charge des machines et l'avancement de chaque travail, ce qui permet d'anticiper les retards et d'informer précisément les clients.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.