Reprolys est l’ERP conçu pour les imprimeries et les reprographes. Là où un simple logiciel de devis s’arrête au chiffrage, un ERP couvre tout : du devis à la fabrication, puis à la facturation, avec les achats, le CRM et le pilotage de la rentabilité. Un système unique, où chaque donnée saisie une fois circule dans toute l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un ERP pour imprimerie ?
Un ERP (progiciel de gestion intégré) est un logiciel qui réunit dans une seule base toutes les fonctions de gestion de l’entreprise : commercial, production, achats, stock et facturation. Pour une imprimerie, un ERP relie le devis, la commande, l’ordre de fabrication, le suivi d’atelier, la gestion du papier et la facture, sans rupture entre les étapes.
La différence avec un logiciel de devis est nette. Le logiciel de devis chiffre et édite un document ; il faut ensuite ressaisir ailleurs pour lancer la fabrication et facturer. L’ERP, lui, conserve la continuité : le devis accepté devient commande, puis ordre de fabrication et enfin facture, sans jamais retaper les mêmes informations.
Logiciel de devis ou ERP imprimerie : quelle différence ?
Beaucoup d’imprimeries démarrent avec un outil de chiffrage, puis butent sur ses limites dès que l’activité grossit :
| Périmètre | Logiciel de devis | ERP imprimerie (Reprolys) |
|---|---|---|
| Chiffrage des travaux | Oui | Oui, au coût de revient |
| Commandes et fabrication | Non | Ordres de fabrication reliés |
| Planning atelier | Non | Charge des machines suivie |
| Achats et gestion papier | Non | Fournisseurs et stock intégrés |
| Facturation | Ressaisie | Issue de la commande |
| Pilotage de la marge | Non | Coût réel comparé au vendu |
Pourquoi passer à un ERP dans une imprimerie ?
Un ERP supprime les ruptures entre les logiciels et les tableurs, sources de doubles saisies et d’écarts. Ses bénéfices se mesurent au quotidien :
- Une donnée unique : client, article, tarif et travail sont saisis une fois et partagés par tous les services.
- Un cycle continu : du devis à la facture, sans ressaisie ni recopie d’un outil à l’autre.
- Un pilotage fiable : coûts, marges et charge d’atelier sont consolidés en temps réel.
- Moins d’erreurs : les informations circulent automatiquement, les oublis de facturation disparaissent.
Le périmètre bout en bout de Reprolys
Commercial et CRM
Les clients, leurs contacts, leurs devis et leur historique sont centralisés. Vous relancez les devis en cours et suivez chaque affaire de la demande à la commande.
Production et fabrication
Le devis validé génère un ordre de fabrication détaillé. Le planning atelier suit la charge des machines et l’avancement des travaux, jusqu’à la livraison.
Achats, papier et fournisseurs
La gestion du papier et des fournitures est reliée à la production et aux achats. Vous anticipez les approvisionnements et rattachez les coûts matière aux travaux concernés.
Facturation et pilotage de la rentabilité
La facture découle de la commande réalisée. Les tableaux de bord comparent le coût réel au prix vendu et révèlent la rentabilité par travail, par client ou par période.
Comment choisir son ERP imprimerie ?
Un ERP structure durablement l’entreprise ; son choix mérite quelques exigences :
- La spécialisation graphique : double quantité, tarif par palier et coût de revient doivent être natifs.
- L’intégration réelle : commercial, production, achats et facturation partagent la même base.
- Le pilotage de la rentabilité : comparer le coût réel au prix vendu, travail par travail.
- Un éditeur français : reprise des données, accompagnement et proximité, pour sécuriser le projet.
Reprolys, l’ERP des imprimeries et reprographes
Reprolys est un ERP métier, développé avec des professionnels de l’industrie graphique. Il relie le commercial, la production, les achats et la facturation autour d’une base unique, avec les spécificités du secteur : double quantité, tarification par palier et calcul du coût de revient. Il s’adresse aux imprimeries numériques et offset, aux ateliers grand format comme aux reprographes.
Édité et développé en France par Deolys, avec une équipe basée à Cagnes-sur-Mer, il est déployé dans toute la France et accompagné jusqu’à la reprise de vos données existantes.
En résumé
Un ERP imprimerie va bien plus loin qu’un logiciel de devis : il relie le chiffrage, la fabrication, les achats et la facturation dans un système unique. Avec Reprolys, vous supprimez les doubles saisies, fiabilisez vos données et pilotez votre rentabilité de bout en bout.
Structurez votre imprimerie avec un ERP métier
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons le cycle complet, du devis à la facture, et comment un ERP fait circuler vos données sans ressaisie.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel pour imprimerie
- ERP de reprographie en SaaS
- Logiciel de gestion pour petite imprimerie
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ERP pour imprimerie ?
C'est un progiciel de gestion intégré qui réunit dans une seule base le commercial, la production, les achats, le stock et la facturation. Pour une imprimerie, il relie le devis, la fabrication et la facture sans rupture entre les étapes.
Quelle différence entre un logiciel de devis et un ERP imprimerie ?
Un logiciel de devis s'arrête au chiffrage ; il faut ensuite ressaisir pour fabriquer et facturer. Un ERP conserve la continuité : le devis devient commande, ordre de fabrication puis facture, sans double saisie.
Reprolys gère-t-il les achats et le papier ?
Oui. La gestion du papier, des fournitures et des fournisseurs est reliée à la production et aux achats, ce qui permet d'anticiper les approvisionnements et de rattacher les coûts matière aux travaux.
Un ERP aide-t-il à piloter la rentabilité ?
Oui. Les tableaux de bord comparent le coût réel au prix vendu et révèlent la rentabilité par travail, par client ou par période, à partir de données saisies une seule fois.
Faut-il être une grande imprimerie pour adopter un ERP ?
Non. Reprolys s'adapte aux petites structures comme aux imprimeries plus établies. Il apporte l'intégration d'un ERP sans la lourdeur des grands progiciels généralistes.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente l'ERP à partir de votre activité réelle.