REPROLYS Logiciel de Gestion pour petite imprimerie
Notre équipe Deolys Technology a développé un Logiciel de gestion pour petite imprimerie.
Un logiciel entièrement adapté et conçu pour le métier d’imprimerie, reprographe.
Afin de mieux comprendre les besoins qu’on les imprimeurs en terme de solution de gestion. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec eux, afin de répondre aux besoins spécifiques du métier. Logiciel de gestion pour petite imprimerie REPROLYS.
Ainsi, nous pouvons proposer notre solution de gestion aux professionnels de l’imprimerie.
REPROLYS évolue en fonction des besoins ponctuels et récurrents de nos clients. En effet, nous prenons en considérations toutes les remarques et suggestions que nous établissent les utilisateurs de nos Logiciels de repro pour les petites imprimeries. Il est important que nos solutions de gestion évolue en fonction des besoins de chacun.
Nos logiciels sont à la fois performants et évolutifs.
LES FONCTIONS ESSENTIELLES DE REPROLYS
Gestion de originaux et de exemplaires Ex : 10 originaux pour 15 exemplaires,
Calcul automatiquement le tarif qui correspond.
Le système peut établir une tarification par palier. En quelques mots cela signifie que vous pouvez attribuer des tarifs dégressifs Ex de :
- 1 à 100 exemplaires tarif 0,45€
- 101 à 200 exemplaires tarif 0,40€
- 201 à 300 exemplaires tarif 0,35€
- 301 à 400 exemplaires tarif 0,30€
Il vous est également possible d’attribuer un tarif soit à l’article, au client ou au groupe de client.
Gestion pour les petites imprimeries est un logiciel de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commande, devis et factures.
Transfert des devis en une facture ensuite les transférer en compta.
MULTIPOSTES (multi utilisateurs).
Les droits peuvent être limités pour les utilisateurs (l’administrateur lui seul peut les définir). Ex : l’utilisateur « commercial » ne pourra pas saisir de facture, seule la comptable pourra saisir les factures et les règlements…
RECHERCHE :
Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture, par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…
Vous pouvez également le système de filtre, cela vous permet d’effectuer une recherche très avancée et aussi complexe. Vous pouvez enregistrer ce mode de recherche, vous permettant ainsi de pouvoir le réutiliser une prochaine fois.
FACTURE / DEVIS
Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.
CLIENTS
La fiche client est assez complète, elle vous permet ainsi d’avoir toutes les informations utiles et nécessaires d’un client.
Bloquer un client (litigieux ou autre) iL sera alors impossible de créer des devis, factures… pour ce client.
TARIFICATION PREFERENTIELLE PAR GROUPE DE CLIENT ET CLIENT
Vous pouvez attribuer un tarif à un groupe de client. Cela vous permet de différencier dans un premier temps vos clients par catégories. Les professionnels, les particuliers, les administrations, les associations… Entre les professionnels et les particuliers vous pouvez attribuer des tarifs différents.
Tarification personnalisée par client. Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.
RELANCE CLIENTS
Il est difficile de nos jours d’être payé en temps et en heure, il faut par conséquence, relancer les clients.
Pour cela nous avons mis en place un système permettant de pouvoir relancer ses clients rapidement et facilement. Avec un mode de recherche avancé prenant en compte certains critères
Relancer tous les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours…
Vous choisissez ensuite le modèle de lettre, il en existe 3 différents en fonction du niveau de la relance.
LES STATISTIQUES
Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L’ergonomie très souple de REPROLYS gestion pour les reprographes, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.