G.C.I. Logiciel de gestion commerciale pour les Reprographes

GCI Logiciel de gestion pour les reprographes a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie. Il ne cesse d’évoluer continuellement.
GCI gestion pour les reprographes est un logiciel de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commande, devis et factures.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en facture ensuite les transférer en compta.
Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels qu’on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers.
Nous avons développé G.C.I. dans le seul but de vous rendre le travail plus facile.
G.C.I. est un logiciel qui ne cesse d’évoluer. La particularité de G.C.I. il gère la gestion des originaux et des exemplaires. Un simple logiciel ne peut pas calculer la double quantité, G.C.I. le fait.

MULTIPOSTES

Une personnalisation poussée de l’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Par exemple impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis.

RECHERCHE :

Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

FACTURE / DEVIS :

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

 

CLIENTS :

Vous pouvez créer autant de contact que vous le souhaitez.Si vous renseignez le champ échéancier
(ex : 30 j) quand vous établirez une facture l’échéance à 30 j se mettra automatiquement.
Bloquer un client (litigieux ou autre)
IL sera alors impossible de créer des pièces pour ce client.

TARIFICATION PREFERENTIELLE PAR CLIENT :

Tarification personnalisée par client. Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Relancer tout les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/03/19.

STATISTIQUES :

Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L’ergonomie très souple de GCI gestion pour les reprographes, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.