Reprolys calcule automatiquement le coût de revient de vos travaux d’impression : papier, clics, encre, façonnage et main-d’œuvre. Conçu pour les reprographes et les petites imprimeries, il vous permet de chiffrer chaque devis au juste prix, de protéger vos marges et d’éviter les travaux vendus à perte.
Qu’est-ce que le calcul du coût d’impression ?
Le calcul du coût d’impression consiste à additionner toutes les dépenses nécessaires pour produire un document : le papier consommé, le coût des clics ou de l’encre, le façonnage (coupe, pliage, reliure, agrafage), la main-d’œuvre et l’amortissement des machines. En connaissant ce coût de revient, vous fixez un prix de vente qui couvre vos charges et dégage une marge maîtrisée.
Réalisé à la main, ce calcul est long et approximatif. Un logiciel comme Reprolys l’automatise à partir de vos tarifs réels.
Pourquoi calculer précisément son coût d’impression ?
Dans l’industrie graphique, les marges sont serrées et une erreur d’estimation se répète sur chaque tirage. Un calcul fiable est donc essentiel :
- Ne plus vendre à perte : chaque devis intègre l’ensemble des postes de coût, sans oubli.
- Chiffrer plus vite : les tarifs de papier, de clics et de façonnage sont enregistrés une fois pour toutes.
- Comparer les scénarios : papier, quantité ou finition différents, l’impact sur le prix est immédiat.
- Défendre ses prix : un devis détaillé et cohérent inspire confiance au client.
Les postes d’un coût d’impression
Un coût de revient complet prend en compte plusieurs éléments :
| Poste de coût | Ce qu’il comprend |
|---|---|
| Papier / support | Format, grammage, nombre de feuilles, chutes |
| Clics / encre | Coût par page noir et blanc ou couleur, recto ou recto-verso |
| Façonnage | Coupe, pliage, reliure, agrafage, plastification |
| Main-d’œuvre | Temps de préparation, de production et de finition |
| Marge | Taux appliqué pour dégager la rentabilité visée |
Comment Reprolys calcule vos coûts
Tarification par palier de quantité
Le coût unitaire d’une impression baisse avec le volume. Reprolys applique automatiquement vos tarifs dégressifs par palier, dans les devis comme dans les factures.
Gestion en double quantité
La reprographie chiffre souvent une même ligne sur deux quantités distinctes — par exemple le nombre d’originaux et le nombre de copies. Reprolys gère nativement cette double quantité, que les logiciels généralistes ne savent pas traiter.
Devis, commandes et facturation reliés
Le coût calculé alimente directement le devis, puis la commande et la facture. Vous conservez la cohérence des prix sur tout le cycle, sans ressaisie.
Comment choisir son logiciel de calcul de coût ?
- Un outil spécialisé dans l’industrie graphique, qui connaît la notion de clic, de façonnage et de double quantité.
- Des tarifs paramétrables, pour refléter vos papiers, vos machines et vos finitions réels.
- Un chaînage complet du devis à la facture, pour éviter les écarts de prix.
- Un éditeur français qui accompagne la reprise de vos données et la prise en main.
Reprolys, le logiciel des reprographes et imprimeurs
Reprolys a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie. Il couvre le cycle complet — devis, commandes, suivi et facturation — avec les spécificités du métier : double quantité, tarification par palier et calcul précis du coût de revient. Édité en France par Deolys, il équipe les reprographes et les petites imprimeries.
En résumé
Bien calculer son coût d’impression, c’est protéger sa marge sur chaque tirage. Reprolys automatise ce calcul à partir de vos tarifs réels et le relie à vos devis et factures, pour vendre au juste prix sans perdre de temps.
Chiffrez vos impressions au juste prix
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons comment calculer un coût de revient complet et le transformer en devis en quelques clics.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel pour imprimerie
- Logiciel de gestion pour petite imprimerie
- Tous nos logiciels métiers
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on le coût d'une impression ?
On additionne le papier, les clics ou l'encre, le façonnage (coupe, pliage, reliure), la main-d'œuvre et l'amortissement des machines, puis on applique une marge. Reprolys automatise ce calcul à partir de vos tarifs réels.
Qu'est-ce que la gestion en double quantité ?
La double quantité permet de chiffrer une même ligne sur deux quantités distinctes, par exemple le nombre d'originaux et le nombre de copies — un besoin propre à la reprographie que les logiciels généralistes ne couvrent pas.
Reprolys gère-t-il les tarifs dégressifs par palier ?
Oui. Les tarifs par palier de quantité sont appliqués automatiquement dans les devis et les factures, ce qui reflète la baisse du coût unitaire avec le volume.
Le coût calculé alimente-t-il directement le devis ?
Oui. Le coût de revient sert de base au devis, puis à la commande et à la facture, sans ressaisie, ce qui garantit la cohérence des prix sur tout le cycle.
Peut-on reprendre les données d'un ancien logiciel ?
Oui. Deolys propose un service d'importation de vos données existantes (clients, articles, tarifs) pour démarrer avec Reprolys sans ressaisie.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact.