GTLYS réunit dans un seul planning toutes les courses à réaliser et les moyens disponibles. Vous affectez chaque transport au bon chauffeur et au bon véhicule, vous visualisez la charge de la journée en un coup d’œil et vous réagissez aux imprévus sans risquer une double affectation. L’exploitation gagne en clarté et en réactivité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de transport ?
Un logiciel de planning de transport est un outil qui organise l’affectation des courses aux ressources de l’entreprise : chauffeurs, véhicules et créneaux. Il présente, sous forme de planning visuel, ce qui est prévu, par qui, à quel moment. L’objectif est de répartir la charge de travail de façon équilibrée et de s’assurer qu’aucune course ne reste sans moyen affecté.
Là où un planning papier ou un tableur oblige à tout recroiser de tête, un logiciel dédié montre immédiatement les disponibilités, les conflits et les trous à combler.
Pourquoi planifier son transport avec un logiciel ?
Le planning est le cœur de l’exploitation. Quand il est flou, les erreurs se multiplient : une même course confiée à deux chauffeurs, un véhicule surchargé pendant qu’un autre reste au dépôt, une urgence qui passe à la trappe. Un logiciel de planning corrige ces angles morts :
- Fin des doubles affectations : chaque course est attribuée une seule fois, et le logiciel signale les conflits de ressource.
- Charge équilibrée : la répartition entre chauffeurs et véhicules est visible, ce qui évite les surcharges et les temps morts.
- Réactivité aux imprévus : un retard, une panne ou une commande de dernière minute se réaffectent en quelques secondes.
- Vision d’ensemble : l’exploitation sait à tout moment ce qui est couvert et ce qui reste à traiter.
Les fonctions d’un bon planning de transport
Affectation des courses aux chauffeurs et véhicules
Vous glissez une course sur un chauffeur ou un véhicule disponible. GTLYS vérifie la cohérence — disponibilité, secteur, capacité — et met à jour la feuille de route du chauffeur concerné.
Visualisation de la charge
Le planning affiche la journée par ressource. Vous repérez d’un coup d’œil qui est surchargé, qui a de la marge et où placer une course supplémentaire.
Détection des conflits
Si une même ressource est sollicitée deux fois sur le même créneau, le logiciel le signale. Vous évitez les doubles affectations et les courses oubliées.
Réaffectation en temps réel
Quand un imprévu survient, vous réaffectez la course à un autre chauffeur en direct. Le suivi en temps réel et l’application mobile répercutent immédiatement le changement sur la route.
Planning manuel ou logiciel : la comparaison
| Tâche d’exploitation | Planning manuel | Avec GTLYS |
|---|---|---|
| Affecter une course | Recoupements de tête | Glisser-déposer sur la ressource |
| Voir la charge du jour | Peu lisible | Planning visuel par chauffeur et véhicule |
| Éviter les doublons | Erreurs fréquentes | Conflits signalés automatiquement |
| Gérer un imprévu | Coups de fil et ratures | Réaffectation immédiate |
| Informer le chauffeur | Appel ou message | Mise à jour sur l’application mobile |
Comment choisir son logiciel de planning ?
Pour le transport léger et express, quelques critères font la différence au quotidien :
- La lisibilité : un planning clair, où l’on voit la charge et les disponibilités sans effort.
- La souplesse : pouvoir réaffecter en un geste quand la journée change.
- Le lien avec la route : une application chauffeur qui reçoit les affectations et remonte les statuts.
- L’intégration : un planning relié aux commandes et à la facturation, pour ne saisir l’information qu’une fois.
GTLYS, un planning connecté à toute l’exploitation
Le planning de GTLYS ne fonctionne pas en vase clos. Les courses viennent des commandes saisies ou du portail client, les affectations alimentent le suivi des chauffeurs, et les prestations réalisées passent en facturation. Le planning devient ainsi le poste de commande de votre exploitation, sans ressaisie entre les étapes.
Conçu et maintenu en France par Deolys, GTLYS accompagne aussi bien l’artisan indépendant que la flotte structurée, dans le transport express comme dans le transport léger.
En résumé
Un logiciel de planning de transport transforme une organisation dispersée en une vue claire et réactive. Avec GTLYS, vous affectez les courses au bon moyen, équilibrez la charge, évitez les doubles affectations et réagissez aux imprévus sans perdre le fil.
Reprenez la main sur votre planning
Demandez une démonstration gratuite de GTLYS. Nous vous montrons comment affecter vos courses, visualiser la charge et gérer un imprévu, à partir de votre organisation réelle.
Voir aussi
- GTLYS — logiciel transport express
- Logiciel de gestion des tournées de livraison
- Logiciel de suivi des chauffeurs
- Logiciel de dispatch et gestion des ordres de transport
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning de transport ?
C'est un outil qui organise l'affectation des courses aux chauffeurs et aux véhicules et la présente sous forme de planning visuel. Il équilibre la charge de travail et garantit qu'aucune course ne reste sans moyen affecté.
Comment GTLYS évite-t-il les doubles affectations ?
Le logiciel vérifie la disponibilité des ressources et signale les conflits lorsqu'un même chauffeur ou véhicule est sollicité deux fois sur le même créneau. Chaque course n'est ainsi attribuée qu'une seule fois.
Peut-on réaffecter une course en cas d'imprévu ?
Oui. En cas de retard, de panne ou de commande de dernière minute, vous réaffectez la course à un autre chauffeur en quelques secondes, et le changement est répercuté en temps réel sur la route.
Le chauffeur est-il informé automatiquement de son affectation ?
Oui. Les affectations et leurs modifications sont transmises à l'application mobile chauffeur, qui affiche la feuille de route à jour et permet de remonter les statuts d'avancement.
Le planning est-il relié aux commandes et à la facturation ?
Oui. Les courses proviennent des commandes ou du portail client, et les prestations réalisées alimentent directement la facturation, sans ressaisie entre le planning et les autres étapes.
Comment tester le planning de GTLYS ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le planning à partir de votre organisation.