GTLYS est le logiciel de messagerie pensé pour le transport de plis et de colis en gros volumes : groupage, tournées régulières, étiquetage à code-barres et suivi de chaque envoi. Il structure une activité où des centaines d’unités transitent chaque jour, du ramassage à la distribution, sans perdre la trace d’un seul colis.
Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie ?
Un logiciel de messagerie est un outil de gestion dédié au transport de nombreux envois de taille réduite — plis, paquets, colis — regroupés puis distribués sur des tournées. Il gère le groupage (rassembler plusieurs envois sur un même parcours), l’édition d’étiquettes à code-barres, le scan aux points de passage et le suivi unitaire. La messagerie se distingue du lot complet par le volume : beaucoup d’expéditions, souvent récurrentes, à tracer individuellement.
Sans outil adapté, ce volume devient ingérable : envois égarés, tournées mal remplies, clients sans visibilité. GTLYS apporte la structure et la traçabilité qu’exige ce métier.
Pourquoi un logiciel spécifique à la messagerie ?
La messagerie et l’express reposent sur la répétition et le volume. Chaque gain de quelques secondes par colis se multiplie par des milliers d’unités :
- Le groupage optimisé : les envois sont regroupés par secteur et par tournée pour remplir les véhicules et limiter les kilomètres.
- Le suivi unitaire : chaque pli ou colis porte un code-barres et un statut propre, du ramassage à la remise.
- Les tournées régulières : les circuits récurrents sont modélisés une fois, puis réutilisés au quotidien.
- La productivité de tri : le scan aux points de passage accélère le tri et fiabilise l’affectation.
Les fonctionnalités pour la messagerie et l’express
Étiquetage et codes-barres
Chaque envoi reçoit une étiquette à code-barres qui l’identifie tout au long de son parcours. Le scan met à jour le statut à l’enlèvement, au dépôt en quai et à la livraison.
Groupage et organisation des tournées
Les envois sont regroupés par zone et affectés aux tournées régulières ou ponctuelles. GTLYS aide à équilibrer la charge entre les chauffeurs et à optimiser les parcours.
Gros volumes et saisie rapide
La création d’envois en série, l’import des commandes et la saisie assistée permettent de traiter de forts volumes sans multiplier les manipulations.
Suivi et notification client
Le portail client offre la visibilité sur chaque envoi, et les notifications informent le destinataire à la livraison. Les documents de transport restent accessibles à tout moment.
Lot complet ou messagerie : quelle gestion ?
| Critère | Transport de lot | Messagerie avec GTLYS |
|---|---|---|
| Nombre d’envois | Peu, volumineux | Nombreux, fractionnés |
| Regroupement | Rarement nécessaire | Groupage par tournée |
| Identification | Par expédition | Code-barres par colis |
| Tournées | Trajets dédiés | Circuits réguliers modélisés |
| Suivi | Global | Unitaire, par scan |
Comment choisir son logiciel de messagerie ?
Pour une activité à fort volume, certains critères sont déterminants :
- La gestion du code-barres et du scan, indispensable au suivi unitaire.
- Le traitement des gros volumes, avec import et saisie en série des envois.
- La modélisation des tournées régulières, pour ne pas tout reconstruire chaque jour.
- Un éditeur français qui accompagne la reprise des données et la montée en charge.
GTLYS, le logiciel des messagers et transporteurs express
GTLYS couvre l’ensemble du cycle : prise de commande, groupage, tournées, scan, livraison et facturation. Les envois, les tournées et les statuts partagent les mêmes données, ce qui garantit la cohérence même à fort volume. Développé et édité en France par Deolys, il s’adresse aux entreprises de messagerie, de transport express et de transport léger qui manipulent chaque jour de nombreux plis et colis.
En résumé
Un logiciel de messagerie structure un métier de volume : groupage, étiquetage, tournées régulières et suivi unitaire. Avec GTLYS, vous tracez chaque colis par code-barres, optimisez vos tournées et informez vos clients, sans perdre le fil d’un seul envoi.
Structurez votre activité de messagerie
Demandez une démonstration gratuite de GTLYS. Nous vous montrons le groupage, l’étiquetage à code-barres et le suivi des tournées à partir de vos propres volumes.
Voir aussi
- GTLYS — logiciel transport express
- Logiciel transport de colis
- Logiciel de livraison
- Gestion des livraisons urgentes
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de messagerie ?
C'est un outil de gestion dédié au transport de nombreux petits envois — plis, paquets, colis — regroupés puis distribués sur des tournées. Il gère le groupage, l'étiquetage à code-barres, le scan et le suivi unitaire de chaque envoi.
En quoi la messagerie diffère-t-elle du transport de lot ?
La messagerie traite de nombreux envois fractionnés, souvent récurrents, à tracer individuellement, alors que le lot concerne peu d'expéditions volumineuses. Le groupage, les tournées régulières et le suivi par code-barres sont propres à la messagerie.
GTLYS gère-t-il les étiquettes et les codes-barres ?
Oui. Chaque envoi reçoit une étiquette à code-barres qui l'identifie sur tout son parcours. Le scan met à jour son statut à l'enlèvement, au passage en quai et à la livraison.
Peut-on modéliser des tournées régulières ?
Oui. Les circuits récurrents sont paramétrés une fois puis réutilisés au quotidien, ce qui évite de reconstruire l'organisation chaque jour et facilite l'affectation des envois.
Le logiciel tient-il la charge sur de gros volumes ?
Oui. La création d'envois en série, l'import des commandes et la saisie assistée permettent de traiter de forts volumes quotidiens sans multiplier les manipulations.
Comment tester GTLYS ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller part de vos volumes réels pour vous présenter le logiciel.