GTLYS centralise la gestion de votre flotte dans une seule application : suivi des véhicules, affectation des chauffeurs, entretien, documents obligatoires et coûts d’exploitation. Pensé pour le transport léger et le transport express, il remplace les tableurs dispersés par un pilotage clair et en temps réel, accessible depuis le bureau comme depuis la route.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte est un outil qui regroupe toutes les informations liées à vos véhicules et à leur utilisation. Il enregistre chaque véhicule, son affectation, ses documents (carte grise, assurance, contrôle technique), ses entretiens et sa consommation. Pour une entreprise de transport, c’est l’assurance de savoir à tout moment quel véhicule roule, avec quel chauffeur, pour quelle course et à quel coût.
Là où un tableur montre vite ses limites — oublis d’échéances, données obsolètes, absence d’alerte — un logiciel dédié comme GTLYS automatise le suivi et vous prévient avant qu’un problème ne survienne.
Pourquoi gérer sa flotte avec un logiciel dédié ?
La flotte est souvent le premier poste de coût d’un transporteur. Mal suivie, elle génère des immobilisations, des amendes, des surconsommations et des litiges. Un logiciel de gestion de flotte agit directement sur votre rentabilité :
- Zéro échéance oubliée : contrôle technique, révision, assurance et validité des permis sont suivis avec des rappels automatiques.
- Des coûts maîtrisés : carburant, entretien, réparations et pneumatiques sont consolidés par véhicule pour repérer ceux qui coûtent trop cher.
- Une meilleure disponibilité : vous anticipez les immobilisations et planifiez l’entretien sans bloquer l’exploitation.
- Une traçabilité complète : chaque kilomètre, chaque course et chaque intervention est historisé.
Les fonctionnalités d’un bon logiciel de flotte
Suivi des véhicules et des chauffeurs
Chaque véhicule dispose de sa fiche : caractéristiques, documents, affectation en cours et historique. Les chauffeurs sont rattachés à leurs missions, avec leurs disponibilités et leurs habilitations.
Géolocalisation et suivi en temps réel
La position des véhicules et l’avancement des courses sont visibles en direct. Vous répondez précisément au client qui demande où en est sa livraison, et vous réaffectez une course en cas d’imprévu.
Entretien et maintenance préventive
Les échéances kilométriques et calendaires déclenchent des alertes. L’historique d’entretien par véhicule facilite la revente et les échanges avec vos garages.
Analyse des coûts et tableaux de bord
Les indicateurs clés — coût au kilomètre, taux d’utilisation, marge par véhicule — sont calculés automatiquement pour piloter votre flotte avec des chiffres fiables.
Avec ou sans logiciel de gestion de flotte ?
| Poste de gestion | Sans logiciel | Avec GTLYS |
|---|---|---|
| Suivi des échéances | Manuel, sujet aux oublis | Alertes automatiques |
| Affectation des véhicules | Tableur ou papier | Planning centralisé |
| Coûts d’exploitation | Reconstitués a posteriori | Consolidés par véhicule |
| Position des véhicules | Appels téléphoniques | Géolocalisation en temps réel |
| Preuve de livraison | Documents papier à classer | Signature et photo dans l’application |
Comment choisir son logiciel de gestion de flotte ?
Tous les logiciels ne se valent pas. Pour une entreprise de transport léger ou express, quatre critères font la différence :
- L’adaptation au métier : un outil pensé pour le transport intègre les courses, les tournées et la facturation, pas seulement le parc automobile.
- La mobilité : une application chauffeur est indispensable pour remonter les statuts et les preuves de livraison depuis la route.
- L’intégration : la flotte, l’exploitation et la facturation doivent communiquer pour éviter les doubles saisies.
- L’accompagnement : un éditeur français, joignable et qui connaît votre métier, sécurise votre projet.
GTLYS, le logiciel de flotte pensé pour le transport
GTLYS ne se limite pas au suivi du parc : il couvre tout le cycle du transporteur, de la commande à la facturation. La gestion de flotte y est intégrée à l’exploitation, si bien qu’un véhicule, un chauffeur et une course partagent les mêmes données. Vous pilotez votre activité et votre parc au même endroit, sans ressaisie.
Développé et édité en France par Deolys, GTLYS s’adresse aux sociétés de course, aux transporteurs express et au transport léger, de l’artisan indépendant à la flotte structurée.
En résumé
Un logiciel de gestion de flotte transforme un poste de coût subi en levier de rentabilité. Avec GTLYS, vous suivez vos véhicules, anticipez l’entretien, maîtrisez vos coûts et améliorez votre service client — le tout dans une solution conçue pour le transport.
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Voir aussi
- GTLYS — logiciel transport express
- Logiciel de gestion des tournées de livraison
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- Tous nos logiciels métiers
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
C'est un outil qui centralise vos véhicules, leurs documents, leurs entretiens, leurs affectations et leurs coûts. Il remplace les tableurs par un suivi automatisé, avec des alertes sur les échéances et une vision en temps réel de votre parc.
GTLYS convient-il à une petite flotte ?
Oui. GTLYS s'utilise dès le premier véhicule et accompagne la croissance de votre parc, de l'artisan indépendant à la flotte de plusieurs dizaines de véhicules et de chauffeurs.
Peut-on géolocaliser les véhicules en temps réel ?
Oui. GTLYS affiche la position des véhicules et l'avancement des courses en direct, ce qui permet d'informer précisément vos clients et de réaffecter une course en cas d'imprévu.
Le logiciel gère-t-il l'entretien et le contrôle technique ?
Oui. Les échéances kilométriques et calendaires (révisions, contrôle technique, assurance) déclenchent des rappels automatiques, et chaque véhicule conserve son historique d'entretien.
La gestion de flotte est-elle reliée à la facturation ?
Oui. Dans GTLYS, la flotte, l'exploitation et la facturation partagent les mêmes données : les courses réalisées alimentent directement les factures, sans ressaisie ni double saisie.
Comment tester GTLYS ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.