GTLYS est le logiciel des sociétés de course et des coursiers indépendants. Il gère la saisie des courses, les tarifs propres à chaque client, les tournées régulières et les relevés d’activité par coursier et par période. Conçu pour la course urbaine et le transport express, il fait passer votre exploitation du carnet et du tableur à un suivi net, du premier appel jusqu’à la facture.
Qu’est-ce qu’un logiciel pour coursier ?
Un logiciel pour coursier est un outil de gestion dédié aux entreprises de course et de transport léger. Il enregistre chaque course — enlèvement, livraison, donneur d’ordre, horaire, tarif — puis en assure l’affectation à un coursier, le suivi et la facturation. Là où un généraliste ignore la notion de course, un logiciel métier comme GTLYS raisonne en enlèvements, livraisons, plis et colis.
Pour une société de course, c’est la garantie de saisir vite, de ne perdre aucune commande et de facturer exactement ce qui a été réalisé, chaque coursier gardant la trace de son activité.
Pourquoi une société de course a-t-elle besoin d’un logiciel dédié ?
Le métier de la course vit au rythme des appels et des urgences. Une commande mal notée, un tarif client oublié ou un relevé de fin de mois reconstitué à la main coûtent du temps et de l’argent. Un logiciel adapté agit là où ça compte :
- Saisie rapide des courses : une commande se prend en quelques secondes au téléphone, avec adresses, contact et créneau.
- Tarif par client appliqué automatiquement : chaque donneur d’ordre a sa grille, le prix se calcule sans hésitation.
- Aucune course perdue : toutes les demandes sont tracées, affectées et facturées, sans oubli en fin de mois.
- Relevés par coursier : l’activité et le cumul d’heures de chaque coursier sont disponibles à la période voulue.
Les fonctionnalités clés pour la course
Prise de commande et saisie rapide
La saisie d’une course est pensée pour le standard : adresses d’enlèvement et de livraison, donneur d’ordre, type de pli ou de colis, urgence et créneau. Les adresses fréquentes et les clients enregistrés accélèrent chaque prise de commande.
Tarification par client
Chaque client dispose de sa grille tarifaire : forfaits de zone, tarifs au kilomètre, suppléments d’attente ou d’urgence. Le prix s’applique automatiquement à la saisie, ce qui évite les erreurs et les oublis de facturation.
Tournées régulières et courses récurrentes
Les navettes et tournées qui reviennent chaque jour ou chaque semaine sont programmées une fois, puis générées automatiquement. Le coursier retrouve sa tournée sans ressaisie et l’exploitation garde la main sur les imprévus.
Relevés par coursier et cumul d’heures
Pour chaque coursier, GTLYS édite un relevé d’activité sur la période choisie : courses réalisées, kilomètres, montants et cumul d’heures. Un appui précieux pour la paie, la sous-traitance et le suivi de rentabilité.
Carnet de courses ou logiciel : la différence au quotidien
| Tâche de la société de course | Sans logiciel | Avec GTLYS |
|---|---|---|
| Prendre une course | Notée sur un carnet | Saisie rapide avec adresses enregistrées |
| Appliquer le tarif | Recherché à chaque fois | Grille propre à chaque client |
| Gérer les tournées régulières | Ressaisies chaque jour | Programmées et générées automatiquement |
| Suivre l’activité d’un coursier | Reconstituée en fin de mois | Relevé par coursier et par période |
| Facturer | Risque d’oubli de courses | Facturation issue des courses réalisées |
Comment choisir son logiciel de course ?
Pour une société de course, du coursier seul à l’équipe structurée, quelques critères font la différence :
- Une saisie taillée pour l’urgence : prendre une course doit être plus rapide que de la noter à la main.
- Une tarification par client : sans grilles propres à chaque donneur d’ordre, la facturation reste approximative.
- Des relevés par coursier : indispensables pour la paie, la sous-traitance et le pilotage.
- Un éditeur français joignable : qui connaît la course et reprend vos clients et tarifs existants.
GTLYS, le logiciel pensé pour les coursiers
GTLYS couvre tout le cycle de la course : prise de commande, affectation au coursier, suivi en temps réel, preuve de livraison et facturation. La saisie, les tarifs clients et les relevés partagent les mêmes données, si bien qu’une course prise le matin se retrouve, sans ressaisie, sur la facture et sur le relevé du coursier.
Développé et édité en France par Deolys, GTLYS s’adresse aux sociétés de course, aux coursiers indépendants et au transport express, de l’activité naissante à la flotte de plusieurs coursiers.
En résumé
Un logiciel pour coursier remplace le carnet et le tableur par une exploitation fiable : saisie rapide, tarif par client, tournées régulières et relevés par coursier. Avec GTLYS, vous prenez vos courses plus vite, vous facturez juste et vous suivez l’activité de chacun sans y passer vos fins de mois.
Gérez vos courses sans rien laisser filer
Découvrez GTLYS lors d’une démonstration gratuite. Nous partons de vos clients et de vos tarifs pour vous montrer une prise de course, une tournée et un relevé de coursier en conditions réelles.
Voir aussi
- GTLYS — logiciel transport express
- Application pour coursier
- Gestion des clients transport
- Tous nos logiciels métiers
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel pour coursier ?
C'est un logiciel de gestion dédié aux sociétés de course et au transport léger. Il enregistre chaque course (enlèvement, livraison, tarif), l'affecte à un coursier, en suit l'avancement et la facture. Contrairement à un outil généraliste, il raisonne en courses, plis et colis.
Peut-on appliquer un tarif différent par client ?
Oui. Chaque donneur d'ordre dispose de sa propre grille dans GTLYS : forfaits de zone, tarifs au kilomètre, suppléments d'attente ou d'urgence. Le prix s'applique automatiquement dès la saisie de la course.
GTLYS gère-t-il les tournées régulières ?
Oui. Les navettes et tournées récurrentes sont programmées une fois, puis générées automatiquement chaque jour ou chaque semaine. Le coursier retrouve sa tournée sans ressaisie et l'exploitation garde la main sur les imprévus.
Peut-on éditer un relevé d'activité par coursier ?
Oui. GTLYS édite pour chaque coursier un relevé sur la période choisie : courses réalisées, kilomètres, montants et cumul d'heures. C'est un appui pour la paie, la sous-traitance et le suivi de rentabilité.
GTLYS convient-il à un coursier indépendant ?
Oui. GTLYS s'utilise dès une activité individuelle et accompagne la croissance, jusqu'à une équipe de plusieurs coursiers. La saisie rapide et la tarification par client font gagner du temps quel que soit le volume.
Comment tester GTLYS ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité de course réelle.