GTLYS Logiciel de gestion des transports légers

« Un dispatch en temps réel »
Un véritable outil de gestion complet pour le métier du transport alliant performances, ergonomiques et simple d’utilisation.
GTLYS est le logiciel qu’il surpassera vos besoins et vos exigences au quotidien.
Nous avons développé un outil spécialement conçu pour les PME, PMI du secteur des transports légers, les Sociétés de courses.
Économiser du temps de travail au sein de vos services d’exploitation grâce à un outil de gestion adapté à votre activité.
Vous souhaitez maitriser et gérer vos courses, vos tournées, vos ventes, vos achats dans un seul et unique logiciel.
Analyser votre chiffre d’affaire, vos statistiques, vos factures, règlements, relances clients ou plus encore…
La Gestion complète des pièces de vente.
GTLYS Logiciel pour les coursiers et les transport légers est fait pour vous.
La gestion commerciale GTLYS évoluera en fonction de vos besoins et de vos attentes.

La solution pour une meilleure gestion en un seul et unique logicielle GTLYS dédiée au métier des transports légers répondant à toutes leurs exigences et espérances.
Conçu et développé pour le métier des transports légers, le logiciel GTLYS répond aux demandes des transporteurs légers pour une gestion commerciale complète.
GTLYS regroupe les fonctionnalités essentielles et nécessaires d’une gestion commerciale. GTLYS Logiciel de Gestion des transports légers.

LES ETAPES DE LA SAISIE D’ORDRE DE TRANSPORT A LA FACTURATION

En fonction de vos besoins vous pouvez paramétrer toutes les fenêtres sur GTLYS. Afficher uniquement ce dont vous avez besoin.

    • Saisie d’ordre de transport

Dès lors que vous recevez un appel d’un client pour effectuer une livraison, vous saisissez la demande de course sur GTLYS.
Vous informez les informations suivantes telles que :
Pour l’enlèvement et la livraison La date, le lieu, le type de colis à livrer afin de savoir quel transporteur et véhicule seront attribués pour la livraison (2 roues, voiture, camion).

    • Affectation de la course à un transporteur

Les transporteurs disponibles ou les plus proches du point d’enlèvement seront affectés en priorité.

    • Envoi SMS au transporteur

Une fois que toutes les informations ont été saisies, vous avez la possibilité d’en informer le transporteur de la course qu’il doit effectuer, avec toutes les informations nécessaires de la

    • Facturation (groupement des courses du mois en une seule facture

Groupement des courses du mois en une seule facture, vous sélectionnez le ou tous les clients, la période ex : du 1 juin au 30 juin, le système va alors générer les factures qui correspondent à la période concernée.

    • Transfert en comptabilité

Transfert en comptabilité, compatible avec les logiciels les plus courant du marché actuel.

    • Envoi facture par mail au client

L’envoi de facture par mail vous permet d’effectuer des économies en terme de papier, plus besoin d’imprimer la facture et le bon de transport pour le client

LES POINTS FORTS DE GTLYS

Gérez vos courses, les tournées et la gestion en générale de votre entreprise avec un seul et unique logiciel « GTLYS Logiciel de Gestion des transports légers, coursiers ».

    • Saisie et suivi des courses en temps réel

GTL Logiciel de gestion des transports

  • Les états journalier des courses
  • Gestion des tournées
  • Tarification personnalisée par client
  • Dispatch en temps réel
  • Cumul des heures des coursiers
  • Transfert des courses du mois en une seule facture
  • Statistiques des courses, des livraisons…
  • Edition des bordereaux de tournée
  • Envoi des factures avec le relevé des courses du mois
  • Mise à jour des dernières version automatique
  • Statut des courses de la journée (attribuée, en attente, livrée…)
  • Multi postes
  • Compte multi utilisateurs avec droit d’accès aux fonctions définies

Paramétrage d’un compte Utilisateur vous permettant ainsi d’attribuer des fonctions bien précises à chaque utilisateurs.
Par exemple pour un dispatcheur : autorisation de saisir les courses.
Pour la comptable accès uniquement à la facturation…

STATISTIQUES

Avoir les statistiques par période : annuel, mensuel, hebdomadaire, journalier ou manuel, une recherche très avancée, il est possible de rechercher par ex une facture par N°,
par période (du… au…), N° de client, par client…

  • Les statistiques par type de courses
  • Nombre de courses effectuées
  • Type de courses normal, express…
  • Meilleur coursier
  • Calcul du chiffre d’affaire par période

FACTURE, BORDEREAU DES COURSES

Liste des factures avec bordereau.
Regroupement des courses du mois sur une seule et unique facture en fin de mois.
Vous avez la possibilité de dupliquer une facture, cela vous permet de gagner du temps.
Envoie des factures par mail avec le bordereau des courses du mois.
Groupage des commandes du mois en une seule facture.

EXPORT EN COMPTABILITÉ

Export des pièces en comptabilité (logiciels de comptabilité du marché actuel)
Factures, avoir, règlements.
Vous avez la possibilité d’exporter des factures, des règlements par période souhaitées.
GTLYS Logiciel de Gestion des transports légers l’outil de gestion global, conçu pour vous !