Avec Reprolys, un devis d’impression se chiffre en quelques minutes et reflète votre coût réel. Le logiciel additionne le papier, les clics, le façonnage et la main-d’œuvre, applique vos tarifs par palier et gère la double quantité propre à la reprographie. Vous répondez vite à vos clients, avec des prix fiables qui protègent votre marge.
Qu’est-ce qu’un logiciel de devis pour imprimerie ?
Un logiciel de devis pour imprimerie est un outil qui construit le chiffrage d’un travail d’impression à partir de ses composants : le support, l’impression, les finitions et le temps de travail. Il transforme une demande client — un format, une quantité, un papier, une finition — en un prix de vente détaillé et argumenté.
Contrairement à un tableur ou à un logiciel de facturation généraliste, il connaît les notions du métier : coût au clic, feuille et pose, façonnage, chutes et paliers de quantité. Le devis obtenu est cohérent, reproductible et prêt à devenir une commande.
Comment chiffrer un devis d’impression ?
Un devis juste repose sur l’addition rigoureuse de plusieurs postes. Reprolys les calcule automatiquement à partir de vos tarifs enregistrés :
- Le papier et le support : format, grammage, nombre de feuilles nécessaires et chutes selon la pose.
- Les clics ou l’encre : coût par page en noir ou en couleur, recto ou recto-verso.
- Le façonnage : coupe, pliage, reliure, agrafage, plastification, rainage.
- La main-d’œuvre : temps de préparation, de calage, de production et de finition.
- La marge : le taux appliqué pour atteindre la rentabilité visée sur le travail.
Chaque poste étant paramétré une fois, le chiffrage devient rapide et surtout homogène d’un devis à l’autre.
Les fonctions de devis qui font la différence
Tarification par palier de quantité
Plus le tirage augmente, plus le coût unitaire diminue. Reprolys applique vos tarifs dégressifs par palier automatiquement, si bien qu’un devis pour 100, 500 ou 1000 exemplaires affiche le bon prix sans recalcul manuel.
Gestion de la double quantité
La reprographie chiffre souvent une ligne sur deux quantités : par exemple un nombre d’originaux et un nombre de copies. Reprolys gère nativement cette double quantité, ce que les outils généralistes ne savent pas faire.
Bibliothèque d’articles et de finitions
Vos papiers, vos formats et vos options de façonnage sont enregistrés dans une bibliothèque. Un devis se compose par sélection, sans ressaisir les caractéristiques ni les tarifs à chaque demande.
Comparaison de scénarios
Changez le papier, la quantité ou la finition : l’impact sur le prix est immédiat. Vous proposez plusieurs variantes au client sans refaire le calcul de zéro.
Devis manuel ou logiciel dédié ?
| Étape du chiffrage | Sur tableur | Avec Reprolys |
|---|---|---|
| Calcul du coût papier | Formules à maintenir | Automatique selon format et pose |
| Tarifs par palier | Recalcul manuel | Appliqués automatiquement |
| Double quantité | Non gérée | Native |
| Temps par devis | Long et variable | Quelques minutes |
| Risque d’erreur | Élevé | Réduit et homogène |
Comment choisir son logiciel de devis d’impression ?
Pour un reprographe ou une petite imprimerie, quelques critères comptent vraiment :
- La spécialisation graphique : l’outil doit connaître les clics, le façonnage et la double quantité.
- Des tarifs paramétrables : papiers, machines et finitions doivent refléter vos coûts réels.
- Le passage direct en commande : un devis accepté doit devenir une commande sans ressaisie.
- Un éditeur français : joignable, capable de reprendre vos données et d’accompagner la prise en main.
Reprolys, le devis relié à toute votre production
Dans Reprolys, le devis n’est pas un document isolé. Une fois accepté, il devient une commande, puis alimente le planning atelier, la production et la facturation, sans jamais ressaisir les quantités ni les prix. Le chiffrage réalisé en amont reste cohérent jusqu’à la facture.
Développé avec des professionnels de la reprographie et édité en France par Deolys, Reprolys équipe les reprographes et les petites imprimeries partout sur le territoire.
En résumé
Un logiciel de devis pour imprimerie fait gagner du temps et fiabilise chaque chiffrage. Reprolys calcule le papier, les clics, le façonnage et la main-d’œuvre, applique vos tarifs par palier et votre double quantité, puis transforme le devis en commande sans ressaisie.
Chiffrez vos devis d’impression en quelques minutes
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous partons de vos travaux réels pour vous montrer comment produire un devis complet et fiable, prêt à passer en commande.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel de facturation pour imprimerie
- Logiciel de calcul du coût d’impression
- BAT numérique
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Comment chiffre-t-on un devis d'impression ?
On additionne le papier, les clics ou l'encre, le façonnage, la main-d'œuvre et l'amortissement, puis on applique une marge. Reprolys réalise ce calcul automatiquement à partir de vos tarifs enregistrés.
Reprolys gère-t-il les tarifs par palier de quantité ?
Oui. Les tarifs dégressifs par palier sont appliqués automatiquement dans le devis, ce qui affiche le bon prix pour 100, 500 ou 1000 exemplaires sans recalcul manuel.
Qu'est-ce que la double quantité dans un devis ?
La double quantité permet de chiffrer une même ligne sur deux quantités distinctes, par exemple un nombre d'originaux et un nombre de copies. Reprolys la gère nativement, contrairement aux logiciels généralistes.
Combien de temps faut-il pour établir un devis avec Reprolys ?
Quelques minutes. Les papiers, formats, finitions et tarifs étant enregistrés dans une bibliothèque, le devis se compose par sélection sans ressaisir les caractéristiques.
Un devis accepté devient-il automatiquement une commande ?
Oui. Dans Reprolys, le devis accepté se transforme en commande, puis alimente le planning atelier, la production et la facturation sans ressaisie des quantités ni des prix.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de vos travaux réels.