Reprolys est le logiciel de gestion conçu pour les reprographes et les centres de copie. Il gère les particularités du métier que les outils classiques ignorent : la double quantité originaux/copies, la tarification par palier, la recherche multicritères des travaux et le suivi des commandes du devis à la livraison. Un seul outil pour chiffrer vite et suivre chaque dossier.
Qu’est-ce qu’un logiciel de reprographie ?
Un logiciel de reprographie est une solution de gestion adaptée au métier du reprographe : la reproduction de documents en petites et grandes quantités, la copie, l’impression numérique et le façonnage associé. Il permet de chiffrer un travail, de le suivre en production et de le facturer, en tenant compte des spécificités de l’activité.
Le métier du reprographe repose sur des volumes très variables et des marges au clic. Une estimation approximative se paie cher, car l’écart se répète sur chaque copie. C’est pourquoi un logiciel dédié raisonne en coût réel, et non en simple ligne de facturation.
Pourquoi les reprographes ont-ils besoin d’un logiciel spécialisé ?
La reprographie a des règles de chiffrage qui lui sont propres. Un logiciel généraliste oblige à contourner ces règles à la main, avec le risque d’erreur que cela suppose. Un outil métier les intègre nativement :
- La double quantité : chiffrer un travail sur deux volumes distincts, par exemple le nombre d’originaux et le nombre de copies.
- Le tarif par palier : le coût unitaire baisse avec le volume, et le logiciel applique le bon palier automatiquement.
- La recherche multicritères : retrouver un travail par client, date, type de document ou statut, sans fouiller.
- Le suivi des commandes : connaître l’état de chaque dossier, du devis à la livraison.
Les fonctionnalités clés pour le reprographe
Gestion de la double quantité
Une même ligne peut être chiffrée sur deux quantités : le nombre d’originaux et le nombre de copies à réaliser. Reprolys gère nativement cette double quantité, indispensable en reprographie et absente des logiciels généralistes.
Tarification par palier dégressive
Vos grilles de prix par tranche de volume sont enregistrées une fois. Le logiciel applique automatiquement le bon palier dans le devis comme dans la facture, ce qui reflète la baisse du coût unitaire avec la quantité.
Recherche multicritères des travaux
Un centre de copie traite un grand nombre de petits travaux. La recherche multicritères permet de retrouver instantanément un dossier par client, référence, date, type de support ou état d’avancement.
Suivi des commandes du devis à la livraison
Chaque commande passe par des statuts clairs : à chiffrer, en production, prête, livrée, facturée. Vous savez à tout moment où en est un travail et vous répondez sans hésiter au client.
Logiciel généraliste ou logiciel de reprographie ?
| Besoin du reprographe | Logiciel généraliste | Reprolys |
|---|---|---|
| Originaux et copies | Une seule quantité | Double quantité native |
| Prix selon le volume | Remise saisie à la main | Tarif par palier automatique |
| Retrouver un travail | Liste à parcourir | Recherche multicritères |
| État d’une commande | Suivi hors logiciel | Statuts du devis à la livraison |
| Coût réel d’une copie | Non calculé | Coût au clic intégré |
Comment choisir son logiciel de reprographie ?
Pour un reprographe ou un centre de copie, l’outil doit coller au quotidien du métier :
- La gestion de la double quantité, sans laquelle chaque devis devient un contournement.
- Des tarifs par palier paramétrables, fidèles à vos grilles réelles.
- Une recherche rapide, adaptée à un volume élevé de petits travaux.
- Un éditeur français qui reprend vos données et accompagne la prise en main.
Reprolys, le logiciel des reprographes et centres de copie
Reprolys a été développé avec des professionnels de la reprographie pour coller à leurs usages réels. Il couvre le cycle complet — devis, commandes, suivi et facturation — et intègre nativement la double quantité, la tarification par palier et le calcul du coût au clic. Il équipe les reprographes, les centres de copie et les petites imprimeries.
Édité et développé en France par Deolys, il est déployé dans toute la France et soutenu par une équipe qui connaît la réalité des ateliers de reprographie.
En résumé
Un logiciel de reprographie doit gérer la double quantité, les tarifs par palier et un fort volume de petits travaux. Reprolys réunit ces spécificités et suit chaque commande du devis à la livraison, pour chiffrer vite et ne rien perdre de vue.
Gérez votre activité de reprographie sans détour
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons la double quantité, les tarifs par palier et le suivi des commandes à partir de vos propres travaux.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel pour imprimerie
- Logiciel de calcul du coût d’impression
- ERP de reprographie en SaaS
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de reprographie ?
C'est une solution de gestion adaptée au métier du reprographe : reproduction de documents, copie, impression numérique et façonnage. Elle chiffre au coût réel, gère la double quantité et les tarifs par palier, et suit les commandes du devis à la livraison.
Qu'est-ce que la gestion en double quantité ?
La double quantité permet de chiffrer une même ligne sur deux volumes distincts, par exemple le nombre d'originaux et le nombre de copies. C'est un besoin propre à la reprographie que les logiciels généralistes ne couvrent pas.
Reprolys applique-t-il des tarifs dégressifs par palier ?
Oui. Vos grilles de prix par tranche de volume sont enregistrées une fois, puis appliquées automatiquement dans les devis et les factures pour refléter la baisse du coût unitaire.
Peut-on retrouver rapidement un travail parmi de nombreux dossiers ?
Oui. La recherche multicritères retrouve un travail par client, référence, date, type de support ou statut, ce qui est indispensable dans un centre de copie qui traite beaucoup de petits travaux.
Comment suit-on l'état d'une commande ?
Chaque commande passe par des statuts clairs — à chiffrer, en production, prête, livrée, facturée. Vous savez à tout moment où en est un dossier et vous informez le client sans hésiter.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.