Logiciel de gestion pour chauffagiste

Chauffagiste réparant un chauffe-eau avec ses outils lors d'une intervention

Batilys est le logiciel de gestion pensé pour les chauffagistes et les entreprises de chauffage. Devis chiffrés avec pièces et main-d’oeuvre, contrats d’entretien de chaudière, planning des interventions saisonnières et facturation : tout est réuni dans un seul outil, au bureau comme sur le terrain, pour piloter votre activité sans multiplier les tableurs.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour chauffagiste ?

Un logiciel pour chauffagiste est une solution de gestion adaptée au métier du chauffage. Il permet d’établir des devis détaillés (pièces, main-d’oeuvre, déplacement), de planifier les entretiens de chaudière, de suivre les contrats récurrents et de facturer les interventions. Contrairement à un logiciel de facturation généraliste, il gère les particularités du chauffage : bibliothèque d’équipements, entretiens périodiques, SAV et TVA du bâtiment.

Pourquoi un chauffagiste a-t-il besoin d’un logiciel de gestion ?

L’activité d’un chauffagiste est rythmée par les saisons : pics d’entretien à l’automne, dépannages en hiver, chantiers d’installation au printemps. Un logiciel adapté absorbe cette charge et sécurise le suivi :

  • Des contrats d’entretien maîtrisés : chaque chaudière sous contrat déclenche un rappel de visite, aucune échéance n’est oubliée.
  • Des devis rapides et précis : pièces et main-d’oeuvre sont enregistrées une fois, puis réutilisées en quelques clics.
  • Un planning saisonnier lissé : les entretiens sont répartis sur l’année pour éviter l’engorgement de l’automne.
  • Une facturation fiable : chaque intervention réalisée est facturée, rien n’échappe au suivi.

Les fonctionnalités clés pour le chauffage

Devis avec pièces et main-d’oeuvre

Chiffrez un remplacement de chaudière ou une réparation en séparant clairement le matériel, la main-d’oeuvre et le déplacement. Appliquez la TVA du bâtiment et transformez le devis accepté en facture sans ressaisie.

Contrats d’entretien récurrents

Les contrats annuels de chaudière génèrent automatiquement les visites à programmer. Le logiciel suit les renouvellements et vous alerte avant l’échéance, pour sécuriser un revenu régulier.

Planning des interventions saisonnières

Le planning répartit entretiens, dépannages et chantiers entre vos techniciens. Les urgences de chauffe s’insèrent facilement entre deux rendez-vous, y compris en pleine saison.

Suivi des équipements et des clients

Chaque client conserve l’historique de ses chaudières : modèle, date de pose, entretiens réalisés, pièces changées. Vous préparez chaque visite avec le bon contexte en main.

Avec ou sans logiciel : ce qui change pour le chauffagiste

Tâche du chauffagiste Sans logiciel Avec Batilys
Chiffrer un devis Ressaisie pièces et main-d’oeuvre Équipements et tarifs réutilisés
Suivre les contrats d’entretien Relances au fil de la mémoire Rappels de visite automatiques
Planifier la saison Agenda papier surchargé Entretiens lissés sur l’année
Facturer Risque d’oubli Facturation issue des interventions
Retrouver l’historique d’une chaudière Classeurs à fouiller Fiche équipement par client

Comment choisir son logiciel de chauffage ?

Pour un artisan ou une PME du chauffage, quelques critères font vraiment la différence :

  • La gestion des contrats d’entretien, cœur du revenu récurrent d’un chauffagiste.
  • Un chiffrage détaillé distinguant pièces, main-d’oeuvre et déplacement.
  • La mobilité, pour travailler sur tablette en chaufferie et chez le client.
  • Un éditeur français joignable, capable d’accompagner la prise en main et de reprendre vos données.

Batilys, le logiciel des chauffagistes

Batilys est né de la collaboration entre Deolys et des professionnels du chauffage. Il s’adresse aux chauffagistes, plombiers-chauffagistes, installateurs et dépanneurs, qu’ils travaillent seuls ou en équipe. Édité en France par Deolys et déployé partout sur le territoire, il est accompagné par une équipe qui connaît les contraintes saisonnières du métier.

En résumé

Un logiciel pour chauffagiste fiabilise les devis, sécurise les contrats d’entretien et lisse le planning sur l’année. Avec Batilys, vous gérez vos interventions, vos entretiens de chaudière et vos chantiers dans un seul outil pensé pour le chauffage.

Pilotez votre activité de chauffage plus sereinement

Demandez une démonstration gratuite de Batilys. Nous vous montrons comment chiffrer un devis, suivre un contrat d’entretien et facturer, à partir de vos propres interventions.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel pour chauffagiste ?

C'est un logiciel de gestion adapté au chauffage qui réunit devis, contrats d'entretien, planning des interventions et facturation. Il gère les pièces, la main-d'oeuvre, les entretiens périodiques et la TVA du bâtiment, contrairement à un logiciel de facturation généraliste.

Batilys gère-t-il les contrats d'entretien de chaudière ?

Oui. Chaque contrat d'entretien génère les visites à programmer et déclenche des rappels avant l'échéance. Le logiciel suit aussi les renouvellements, pour sécuriser un revenu régulier.

Peut-on chiffrer un devis avec pièces et main-d'oeuvre séparées ?

Oui. Batilys distingue clairement le matériel, la main-d'oeuvre et le déplacement dans un devis, applique la TVA du bâtiment, puis transforme le devis accepté en facture sans ressaisie.

Le logiciel aide-t-il à gérer les pics saisonniers ?

Oui. Le planning répartit les entretiens sur l'année pour éviter l'engorgement de l'automne et permet d'insérer les dépannages urgents entre deux rendez-vous, même en pleine saison de chauffe.

Peut-on reprendre les données d'un ancien logiciel ?

Oui. Deolys propose un service d'importation de vos données existantes (clients, équipements, tarifs) afin de démarrer avec Batilys sans tout ressaisir.

Comment tester Batilys ?

Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.

Nos experts étudient vos besoins et vous proposent le logiciel le plus adapté à votre métier, en France entière.

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