Batilys gère vos contrats d’entretien de bout en bout : échéancier des visites, planification des passages, renouvellement à date et facturation périodique. Pensé pour les entreprises de plomberie, chauffage et climatisation, il transforme vos abonnements de maintenance en revenu récurrent maîtrisé, sans visite oubliée ni facture en retard.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrats d’entretien ?
Un logiciel de contrats d’entretien est un outil qui organise les prestations récurrentes vendues à vos clients : entretien annuel de chaudière, visites de climatisation, maintenance d’ascenseur, contrôle de VMC. Il enregistre chaque contrat, sa durée, sa fréquence de visite, son tarif et les équipements couverts, puis génère automatiquement l’échéancier des interventions à réaliser.
Contrairement à un simple agenda, il relie le contrat, la visite planifiée, le compte rendu et la facture. Vous savez à tout moment quelles visites sont dues, lesquelles sont faites et lesquelles restent à facturer.
Pourquoi gérer ses contrats d’entretien avec un logiciel ?
Les contrats d’entretien sont une source de chiffre d’affaires stable, mais ils se pilotent mal sur tableur : une visite oubliée, c’est un client mécontent ; une facture périodique manquée, c’est de la marge perdue. Un logiciel dédié sécurise cette récurrence :
- Aucune visite oubliée : l’échéancier signale les passages dus selon la fréquence de chaque contrat.
- Une facturation périodique automatique : mensuelle, trimestrielle ou annuelle, elle part sans relance manuelle.
- Des renouvellements maîtrisés : vous êtes alerté avant l’échéance pour reconduire ou renégocier le contrat.
- Une rentabilité visible : le temps passé et les pièces consommées sont comparés au montant du contrat.
Les fonctionnalités clés pour la gestion des contrats
Échéancier des visites récurrentes
Chaque contrat définit une fréquence (une, deux ou quatre visites par an). Batilys génère les rendez-vous à venir et les affecte aux techniciens, en tenant compte des équipements à contrôler chez chaque client.
Facturation périodique et échéances
Le logiciel émet les factures d’abonnement selon la périodicité convenue et suit les règlements. Les prestations hors contrat, comme une pièce remplacée lors d’une visite, sont facturées à part sans confusion.
Renouvellement et reconduction
À l’approche du terme, une alerte vous invite à reconduire le contrat, à ajuster le tarif ou à le clôturer. L’historique complet des visites facilite la discussion avec le client.
Suivi du parc et des équipements
Chaque contrat est rattaché aux équipements couverts (chaudière, groupe froid, ascenseur) avec leur historique d’entretien, utile pour la maintenance préventive et pour justifier une intervention.
Suivi manuel ou logiciel : la différence
| Gestion du contrat | Sur tableur | Avec Batilys |
|---|---|---|
| Planification des visites | Ressaisie manuelle chaque année | Échéancier généré automatiquement |
| Facturation périodique | Risque d’oubli ou de retard | Émission automatique par échéance |
| Renouvellement | Repéré au dernier moment | Alerte avant l’échéance |
| Rentabilité du contrat | Difficile à mesurer | Temps et pièces comparés au tarif |
| Historique des passages | Documents éparpillés | Centralisé par contrat et équipement |
Comment choisir son logiciel de contrats d’entretien ?
Pour une entreprise du bâtiment, quelques critères font la différence :
- Une vraie gestion de la récurrence, avec échéancier des visites et facturation périodique, pas seulement un agenda.
- Le lien avec les interventions, pour que chaque visite réalisée alimente le compte rendu et la facture.
- La mobilité, afin que le technicien saisisse le rapport de visite sur tablette, chez le client.
- Un éditeur français joignable, capable de reprendre votre portefeuille de contrats existant.
Batilys, la maintenance récurrente sous contrôle
Dans Batilys, les contrats d’entretien s’intègrent au planning des interventions, aux devis et à la facturation. Une visite d’entretien, un dépannage ponctuel et un chantier partagent les mêmes clients et les mêmes équipements, sans double saisie. Édité en France par Deolys et déployé partout, Batilys a été développé avec des professionnels du bâtiment.
En résumé
Un logiciel de contrats d’entretien sécurise vos revenus récurrents : chaque visite est planifiée, chaque échéance facturée et chaque renouvellement anticipé. Avec Batilys, vous pilotez votre parc de contrats et sa rentabilité dans un seul outil pensé pour le bâtiment.
Transformez vos contrats d’entretien en revenu récurrent
Demandez une démonstration gratuite de Batilys. Nous vous montrons comment planifier vos visites, facturer vos abonnements et suivre la rentabilité de chaque contrat.
Voir aussi
- Batilys — logiciel de gestion pour le bâtiment
- Logiciel de SAV pour le bâtiment
- Logiciel de maintenance
- Tous nos logiciels métiers
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de contrats d'entretien ?
C'est un outil qui organise les prestations récurrentes vendues à vos clients (entretien de chaudière, climatisation, ascenseur). Il enregistre chaque contrat, sa fréquence de visite et son tarif, puis génère l'échéancier des interventions et la facturation périodique.
Comment Batilys gère-t-il l'échéancier des visites ?
Chaque contrat définit une fréquence de passage. Batilys génère automatiquement les rendez-vous à venir et les affecte aux techniciens, en tenant compte des équipements à contrôler chez chaque client.
La facturation périodique est-elle automatique ?
Oui. Batilys émet les factures d'abonnement selon la périodicité convenue (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) et suit les règlements. Les prestations hors contrat sont facturées à part.
Le logiciel alerte-t-il avant le renouvellement d'un contrat ?
Oui. À l'approche du terme, une alerte vous invite à reconduire le contrat, à ajuster le tarif ou à le clôturer. L'historique des visites facilite la discussion avec le client.
Peut-on suivre la rentabilité de chaque contrat ?
Oui. Le temps passé et les pièces consommées lors des visites sont comparés au montant du contrat, ce qui vous permet de repérer les contrats peu rentables et d'ajuster vos tarifs.
Comment tester Batilys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.