Reprolys est le logiciel de gestion des activités de photocopie et de tirage. Il chiffre au clic, gère la double quantité originaux et copies, encaisse rapidement au comptoir et édite les relevés par client. De la copie unitaire au gros tirage, vous facturez juste et vite.
Qu’est-ce qu’un logiciel de photocopie ?
Un logiciel de photocopie est un outil de gestion adapté aux commerces et services qui vendent des copies et des tirages. Il calcule le prix selon le tarif au clic — noir et blanc ou couleur, recto ou recto-verso — et gère l’encaissement au comptoir. Sa force est de traiter aussi bien la copie à l’unité que les commandes régulières facturées à un client.
Ce type de logiciel se distingue par la gestion en double quantité : un même travail se chiffre selon le nombre d’originaux et le nombre de copies, un besoin propre à la reprographie que les caisses et logiciels généralistes ne savent pas traiter.
Il s’adapte aux deux visages de l’activité : d’un côté le client de passage qui repart avec quelques copies payées comptant, de l’autre l’entreprise ou l’administration dont les tirages s’accumulent sur un compte à facturer en fin de mois. Le même outil doit gérer ces deux modes sans friction.
Pourquoi gérer son activité de photocopie avec un logiciel dédié ?
La photocopie génère beaucoup de petites opérations, souvent réglées au comptoir. Le temps compte et chaque copie doit être facturée. Un logiciel adapté fluidifie l’activité :
- Un tarif au clic clair : le prix se calcule selon le type de copie, le format et le recto-verso.
- Un encaissement rapide : la vente au comptoir se conclut en quelques secondes.
- Rien d’oublié : chaque tirage est enregistré et facturé, à l’unité comme en volume.
- Des relevés par client : les copies des clients en compte sont cumulées pour une facturation périodique.
Les fonctionnalités clés pour la photocopie
Tarification au clic
Les tarifs noir et blanc, couleur, A4, A3, recto ou recto-verso sont paramétrés une fois. Le prix d’un tirage se calcule instantanément, avec la dégressivité par palier pour les gros volumes.
Double quantité originaux et copies
Reprolys chiffre un travail selon le nombre d’originaux et le nombre de copies. Cette double quantité, propre à la reprographie, garantit un prix exact sur les tirages multiples.
Encaissement et vente au comptoir
La vente comptant se saisit et s’encaisse rapidement, avec ticket ou facture. Le comptoir reste fluide même en période d’affluence.
Comptes clients et relevés
Les clients réguliers disposent d’un compte : leurs copies sont cumulées et éditées en relevé pour une facturation groupée en fin de période.
Caisse simple ou logiciel de photocopie ?
| Besoin | Caisse généraliste | Avec Reprolys |
|---|---|---|
| Prix d’une copie | Article générique | Tarif au clic paramétré |
| Originaux et copies | Non gérés | Double quantité native |
| Gros volumes | Prix unique | Dégressivité par palier |
| Clients en compte | Suivi manuel | Relevés par client |
| Vente au comptoir | Encaissement simple | Encaissement et historique |
Comment choisir son logiciel de photocopie ?
- La tarification au clic, avec les formats et le recto-verso réels de votre activité.
- La double quantité originaux et copies, indispensable en reprographie.
- Un encaissement rapide au comptoir, avec relevés pour les clients en compte.
- Un éditeur français qui reprend vos données et vous accompagne.
Reprolys, le logiciel des activités de photocopie
Reprolys gère aussi bien la copie vendue au comptoir que les commandes de gros tirages facturées à un client. Il réunit tarif au clic, double quantité, encaissement et relevés dans un seul outil, relié au reste de votre gestion. Édité en France par Deolys, il équipe les points de photocopie et les services de reprographie.
En résumé
La photocopie demande un chiffrage au clic, une double quantité et un encaissement rapide. Reprolys réunit ces besoins, du ticket comptoir au relevé client, pour facturer chaque copie au juste prix sans ralentir le comptoir.
Facturez vos copies au juste prix, sans ralentir le comptoir
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons comment chiffrer un tirage au clic, gérer la double quantité et encaisser rapidement.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel pour centre de copie
- Logiciel de calcul du coût d’impression
- Logiciel pour l’impression numérique
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de photocopie ?
C'est un logiciel de gestion pour les activités de copie et de tirage. Il calcule le prix au clic selon le type de copie, gère l'encaissement au comptoir et suit aussi bien la copie unitaire que les commandes des clients en compte.
Comment fonctionne le tarif au clic ?
Les tarifs noir et blanc, couleur, A4, A3 et recto-verso sont paramétrés une fois. Le prix d'un tirage se calcule instantanément, avec une dégressivité par palier appliquée sur les gros volumes.
Qu'est-ce que la double quantité originaux et copies ?
C'est le fait de chiffrer un même travail selon le nombre d'originaux et le nombre de copies. Ce besoin est propre à la reprographie et n'est pas géré par les caisses ou logiciels généralistes.
L'encaissement au comptoir est-il rapide ?
Oui. La vente comptant se saisit et s'encaisse en quelques secondes, avec ticket ou facture, ce qui maintient le comptoir fluide même en période d'affluence.
Peut-on éditer des relevés par client ?
Oui. Les clients réguliers disposent d'un compte : leurs copies sont cumulées et éditées en relevé pour une facturation groupée en fin de période.
Comment tester Reprolys pour la photocopie ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact. Un conseiller vous présente le logiciel à partir de votre activité réelle.