Reprolys facture vos travaux d’impression directement à partir des commandes réalisées. Le prix chiffré au devis se retrouve à l’identique sur la facture, avec vos tarifs par palier, vos acomptes et vos relances. Vous facturez plus vite, sans ressaisie et avec beaucoup moins d’erreurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour imprimerie ?
Un logiciel de facturation pour imprimerie transforme un travail produit en facture, en reprenant les éléments du devis et de la commande. Il gère les particularités du métier : tarifs dégressifs par palier, double quantité, acomptes sur les gros tirages et suivi des règlements.
À la différence d’un outil de facturation généraliste, il garde le lien entre ce qui a été chiffré, produit et facturé. Le prix n’est pas ressaisi : il circule du devis à la facture, ce qui supprime les écarts et les oublis.
Pourquoi facturer depuis les commandes ?
Refacturer à la main un travail déjà chiffré fait perdre du temps et crée des erreurs. Dans une petite imprimerie, où les travaux s’enchaînent et où les urgences s’intercalent, ce risque est permanent. Facturer depuis la commande sécurise votre chiffre d’affaires :
- Cohérence devis-facture : le prix accepté par le client est celui qui est facturé, sans divergence.
- Rien n’est oublié : chaque commande produite est facturée, y compris les travaux urgents intercalés.
- Moins de saisie : les lignes, quantités et tarifs remontent automatiquement de la commande.
- Des tirages regroupés : plusieurs commandes d’un même client peuvent être réunies sur une facture périodique.
Les fonctions de facturation de Reprolys
Tarifs par palier appliqués à la facture
La baisse du coût unitaire selon la quantité est reprise telle quelle sur la facture. Le client retrouve le prix par palier qui lui a été annoncé au devis, sans surprise.
Acomptes et soldes
Pour les tirages importants, vous demandez un acompte à la commande et facturez le solde à la livraison. Les montants déjà réglés sont déduits automatiquement.
Relances des impayés
Le suivi des règlements identifie les factures échues. Vous relancez les clients concernés au bon moment, ce qui améliore la trésorerie sans y passer des heures.
Factures groupées ou à l’unité
Selon le client, vous émettez une facture par commande ou une facture périodique regroupant plusieurs travaux. Cette souplesse convient aussi bien au particulier de passage qu’au compte professionnel facturé chaque mois.
Documents cohérents et historisés
Devis, commande, bon de livraison et facture partagent les mêmes données. Chaque client conserve l’historique complet de ses documents, retrouvable en un instant, ce qui facilite les recherches et les éventuelles réclamations.
Facturation manuelle ou intégrée ?
| Point de gestion | Facturation manuelle | Avec Reprolys |
|---|---|---|
| Source de la facture | Ressaisie du devis | Issue de la commande |
| Cohérence des prix | Écarts possibles | Prix identique au devis |
| Tarifs par palier | À recalculer | Appliqués automatiquement |
| Acomptes | Suivi séparé | Déduits automatiquement |
| Relances | Repérage manuel | Factures échues signalées |
Comment choisir son logiciel de facturation d’imprimerie ?
- Le chaînage complet du devis à la facture, pour éviter toute ressaisie et tout écart de prix.
- La gestion des paliers et de la double quantité, indispensables dans l’industrie graphique.
- Le suivi des acomptes et des relances, pour protéger votre trésorerie.
- Un éditeur français qui reprend vos données et vous accompagne dans la durée.
Reprolys, la facturation dans la continuité de la production
Reprolys couvre tout le cycle : devis, BAT, commande, production, livraison et facturation. La facture est le prolongement naturel de la commande produite, avec les mêmes tarifs et les mêmes quantités. Vous gagnez du temps et vous fiabilisez votre chiffre d’affaires.
Développé avec des professionnels de la reprographie et édité en France par Deolys, Reprolys équipe les reprographes et les petites imprimeries, avec un service de reprise de vos données existantes.
En résumé
Facturer depuis les commandes supprime les ressaisies et les écarts de prix. Avec Reprolys, la facture reprend le devis et la commande, applique vos tarifs par palier, gère les acomptes et signale les impayés — pour facturer vite, juste et sereinement.
Facturez vos impressions sans ressaisie ni erreur
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons comment une commande devient une facture cohérente, acomptes et relances compris.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel de devis pour imprimerie
- Gestion des clients d’imprimerie
- Logiciel de calcul du coût d’impression
- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Peut-on facturer directement à partir des commandes ?
Oui. Reprolys génère la facture depuis la commande produite : les lignes, quantités et tarifs remontent automatiquement, sans ressaisie ni risque d'écart avec le devis.
La facture reprend-elle bien le prix du devis ?
Oui. Le prix accepté au devis circule jusqu'à la facture. Les tarifs par palier appliqués au chiffrage sont repris à l'identique, ce qui évite toute divergence de prix.
Reprolys gère-t-il les acomptes ?
Oui. Pour les tirages importants, vous demandez un acompte à la commande et facturez le solde à la livraison. Les montants déjà réglés sont déduits automatiquement.
Comment sont gérées les relances d'impayés ?
Le suivi des règlements identifie les factures échues et vous permet de relancer les clients concernés au bon moment, ce qui améliore la trésorerie sans suivi manuel.
Peut-on regrouper plusieurs travaux sur une même facture ?
Oui. Plusieurs commandes d'un même client peuvent être réunies sur une facture périodique, ce qui simplifie la facturation des clients récurrents.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact.