Reprolys suit vos commandes d’impression du devis accepté jusqu’à la livraison. Statuts, délais, documents associés, relances et historique par client sont réunis au même endroit. Conçu pour les reprographes et les petites imprimeries, il assure qu’aucune commande ne se perde entre la validation et la remise du travail au client.
Qu’est-ce que la gestion des commandes d’impression ?
La gestion des commandes d’impression consiste à suivre chaque commande depuis l’acceptation du devis jusqu’à la livraison et la facturation. Elle enregistre le contenu de la commande, son échéance, les documents qui l’accompagnent et son statut d’avancement. C’est le fil conducteur qui relie le commercial, l’atelier et le client autour d’un même dossier.
Un logiciel comme Reprolys centralise ce suivi : chaque commande a un état connu, une date attendue et un historique consultable.
Pourquoi suivre ses commandes avec un logiciel ?
Sans suivi centralisé, une commande peut rester en attente, une échéance passer inaperçue ou un document se perdre. Un outil de gestion des commandes sécurise ce parcours :
- Aucune commande oubliée : chaque devis accepté devient une commande suivie, avec son statut et son échéance.
- Des délais tenus : les dates de livraison sont visibles et les commandes en retard ressortent clairement.
- Des documents à portée : BAT, bons de livraison et fichiers restent rattachés à la commande.
- Un client informé : vous répondez précisément sur l’état d’une commande, sans fouiller dans les dossiers.
Les fonctions clés pour les commandes
Du devis accepté à la livraison
Le devis validé se transforme en commande sans ressaisie. La commande porte ensuite tout son cycle : fabrication, contrôle, livraison et facturation.
Statuts et délais
Chaque commande affiche son statut — reçue, en production, prête, livrée — et sa date attendue. Les commandes proches de l’échéance ou en retard sont mises en avant.
Documents et relances
Les documents liés à la commande restent accessibles depuis le dossier. Les relances — validation d’un BAT, retour client, règlement — sont suivies pour ne rien laisser en suspens.
Historique client
Chaque client conserve l’historique de ses commandes : ce qui a été produit, à quel prix et quand. Une commande récurrente se reprend en quelques clics à partir d’une commande passée.
Suivi éclaté ou suivi centralisé ?
| Suivi de commande | Sans logiciel | Avec Reprolys |
|---|---|---|
| Passage du devis à la commande | Ressaisie manuelle | Transformation directe |
| Statut d’une commande | Recherché au cas par cas | Affiché en permanence |
| Respect des délais | Dates éparpillées | Échéances suivies |
| Documents associés | Répartis dans plusieurs outils | Rattachés au dossier |
| Historique par client | Reconstitué à la main | Consultable en un clic |
Comment choisir son logiciel de gestion des commandes ?
Pour un reprographe ou une petite imprimerie, plusieurs critères pèsent :
- Un suivi continu du devis à la facture, pour éviter les ruptures entre les étapes.
- Des statuts et des délais clairs, pour piloter les commandes en cours d’un seul regard.
- Un historique client complet, pour reprendre facilement les commandes récurrentes.
- Un éditeur français qui reprend votre historique de commandes et forme vos équipes.
Reprolys, la commande au centre du cycle
Dans Reprolys, la commande fait le lien entre le devis, l’atelier et la facturation. Elle hérite du chiffrage, déclenche la production et débouche sur la livraison puis la facture, sans jamais perdre le fil. Développé avec des professionnels de la reprographie et édité en France par Deolys, Reprolys gère les commandes des ateliers d’impression numérique, offset et grand format.
En résumé
Gérer ses commandes d’impression, c’est suivre chaque dossier du devis accepté à la livraison, avec ses statuts, ses délais et son historique. Avec Reprolys, aucune commande ne se perd et chaque client obtient une réponse précise sur l’avancement de son travail.
Ne perdez plus aucune commande d’impression
Demandez une démonstration gratuite de Reprolys. Nous vous montrons comment suivre une commande du devis accepté jusqu’à la livraison, statuts et délais compris.
Voir aussi
- Reprolys — logiciel pour reprographes et imprimeries
- Logiciel de gestion de la production d’impression
- Logiciel de calcul du coût d’impression
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- Accueil Deolys
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion des commandes d'impression ?
C'est le suivi de chaque commande depuis l'acceptation du devis jusqu'à la livraison et la facturation. Elle enregistre le contenu, l'échéance, les documents et le statut d'avancement, et relie le commercial, l'atelier et le client autour d'un même dossier.
Le devis accepté devient-il automatiquement une commande ?
Oui. Dans Reprolys, le devis validé se transforme en commande sans ressaisie. La commande porte ensuite tout son cycle : fabrication, contrôle, livraison et facturation.
Comment connaître le statut d'une commande ?
Chaque commande affiche son statut — reçue, en production, prête, livrée — et sa date attendue. Les commandes proches de l'échéance ou en retard sont mises en avant pour être traitées en priorité.
Peut-on retrouver l'historique des commandes d'un client ?
Oui. Chaque client conserve l'historique de ses commandes : ce qui a été produit, à quel prix et quand. Une commande récurrente se reprend en quelques clics à partir d'une commande passée.
Les documents restent-ils rattachés à la commande ?
Oui. BAT, bons de livraison et fichiers restent accessibles depuis le dossier de la commande, et les relances en attente sont suivies pour ne rien laisser en suspens.
Comment tester Reprolys ?
Une démonstration gratuite est proposée sur simple demande au 04 22 46 10 15 ou via le formulaire de contact.