Gestion pour les Reprographes

Vous souhaitez changer de logiciel de gestion car celui que vous utilisez ne correspond pas à vos besoins et vos attentes.
Vous utilisez un logiciel qui n’est pas adapté à votre métier…
Tant de critères peuvent vous pousser à vous lancer dans de nouveaux projet en terme de solution de gestion reprographe.
Par conséquent, GCI logiciel pour le métier de reprographe, imprimeur répondra entièrement à vos besoins et exigences du quotidien.
Parce qu’un outil développé et pensé pour le métier de reprographe vous correspond forcément.

Un outil de gestion pour reprographes

GCI a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie, imprimerie.
Répondant ainsi à toutes les fonctionnalités nécessaires dont le métier de reprographe est besoin. Un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques au quotidien. GCI est donc fait pour vous Reprographes.
Il vous permettra de réaliser vos bons de commande, devis et factures très facilement.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en facture.
Vous gagnerez en temps, vous serez ainsi plus productif.
G.C.I. est un logiciel qui évolue en fonction des besoins des utilisateurs, nous l’adaptons à juste titre en fonction des besoins de nos clients.
Toujours disponible et à l’écoute de nos clients afin de répondre à leurs besoins ponctuels.
La particularité de G.C.I. gestion des originaux et des exemplaires, gestion de la reliure, tarification par palier…

Paramétrage des accès pour les utilisateurs

Une personnalisation avancée de l’interface utilisateur permettant ainsi de définir les droits et accès pour chacun des utilisateurs.
Il vous est possible de limiter les droits des utilisateur de GCI (à vous de les définir).
Ex : impossible de créer une facture… créer uniquement des devis…
Par conséquent l’administrateur a tous les droits.

Système de recherche

En effet, le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex : une facture par N° de facture, par période (du 01/04/2019 au 30/04/2019), N° de client, par client, utilisateur…
Enfin un système de recherche par filtre vous permettant d’établir des recherches bien définis, pouvant être cependant sauvegardées. Vous pourrez alors lors de votre prochaine connexion sur le logiciel reprendre la recherche que vous aviez effectuée.

Facture, devis

Module de facturation ergonomique envoi directement par e-mail.
Dupliquer une facture, devis…
Transférer un devis en bon de commande, en facture.
Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

Tarification par palier

Il suffit de prendre pour exemple :
de 1 à 50 exemplaires le tarif sera de 0,50 €
de 51 à 100 exemplaires le tarif sera de 0,45 €
de 101 à 200 exemplaires le tarif sera de 0,35 €…

Tarification par groupe de client et par client

Tarification par groupe de clients, vous permettant ainsi de pouvoir appliquer des tarifs différents pour les particuliers, professionnels, administrations, collectivités…
Attribuer un tarif aussi directement au client c’est possible.
Il vous est également possible d’attribuer un tarif directement à l’article.
Cela vous permet ainsi d’avoir des statistiques plus avancées et précises.

Système de relance clients

Le système de relance est particulièrement bien pensé car il vous permet de relancer un ou plusieurs clients en même temps. Avec plusieurs modèles de lettres de relances (pouvant être adaptées en fonction de vos critères et besoins).
Il vous est possible de faire une recherche des clients n’ayant pas encore réglés leur facture à ce jour ou jour+…
Echéance dépassée depuis ex : 15 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/04/2019.

Les statistiques

L’ergonomie très souple de GCI gestion pour les reprographes, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel.
Calcul de votre chiffre d’affaire, journalier, semaine, mensuel, annuel.
Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients.
Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.