Logiciel pour la reprographie

L’outil de gestion adapté pour le métier d’imprimerie, il a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie, imprimeurs.
GCI est un logiciel de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement conçu pour votre activité et de ce fait à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commandes, devis et factures.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en une facture, vous pouvez également la dupliquer.
Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels soient à la fois performant et qui répondent à leurs besoins selon leur métier.
Nous avons développé G.C.I. dans le seul but, rendre votre quotidien plus agréable possible.
La particularité de G.C.I. avec son système de gestion pour le métier d’imprimeur. Il est vrais que GCI est avant tout le logiciel qui répond entièrement aux besoins spécifiques qu’ont besoin les Sociétés d’imprimerie.
Il est avant tout Le logiciel de gestion pour le métier d’imprimeur, développé pour vous.

MULTIPOSTES

Une personnalisation poussée de l’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Nous pouvons prendre comme exemple : la comptable aura accès uniquement à la facturation et le commercial uniquement au devis.

RECHERCHE

Nous avons pensé qu’un simple système ne répondrait pas entièrement à vos besoins.
C’est pour cela que nous avons travaillé sérieusement sur un système qui vous permettra d’effectuer des recherches en fonction de plusieurs critères. En outre des filtres pouvant être paramétrés et surtout sauvegardés. Il vous sera donc possible de les réutiliser pour une future recherche.
Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, utilisateur…

FACTURE / DEVIS

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis… Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

CLIENTS

La fiche client est très détaillée elle vous permet ainsi d’avoir un suivi et tous les renseignements dont vous pourrez avoir besoin concernant un client.
Vous pouvez créer autant de contact que vous le souhaitez.Si vous renseignez le champ échéancier
IL sera alors impossible de créer des pièces
pour ce client.

TARIFICATION PAR GROUPE DE CLIENT ET PAR CLIENT

Tarification personnalisée par groupe de client cela vous permet de différencier les clients (grand compte, les administrations, les collectivités, les particuliers…)
La tarification classique par client. Vous avez également la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENT

Combien sont ceux qui souhaiterait ne jamais pouvoir à relancer leurs clients, parce qu’ils paient en temps et en heure ? Cela reste aujourd’hui un réel problème et une perte de temps. C’est dans ce but que nous avons donc mis en place un système permettant de pouvoir relancer ses clients en un clic.
Relancer plusieurs clients ou alors un seul client c’est avant tout possible.
Il est possible de faire une recherche des factures qui n’ont pas été réglées à ce jour et bien évidemment avec d’autres critères comme par exemple :
Echéance dépassée depuis ex : 5 jours, également facture non réglée depuis le : 01/01/2019
Vous pourrez découvrir encore bien d’autres possibilités pour relancer vos clients.

LES STATISTIQUES

L’ergonomie très souple de GCI logiciel pour la reprographie, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Il vous est possible d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.
Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…

EXPORT EN COMPTABILITE

De toute évidence, il vous est possible d’exporter les factures, les règlements et aussi plus précisément par période souhaitées. L’export s’établit avec la majorité des logiciels de comptabilité.