Logiciel gestion commerciale spécial reprographe

GCI Logiciel gestion commerciale spécial reprographe a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie et des petites imprimeries.
GCI Logiciel gestion commerciale spécial reprographe est un logiciel de gestion simple et facile d’utilisation, qui a été entièrement adapté à votre activité et à votre manière de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commande, devis et factures très rapidement.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en une facture ensuite les transférer en compta.
Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels qu’on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers.
Notre équipe de développeurs a développé G.C.I. dans un seul but, vous facilité le travail au quotidien.
G.C.I. est un logiciel de gestion commerciale spécial pour les reprographes, et petites imprimeries qui ne cesse d’évoluer. La particularité de G.C.I. il gère la gestion des originaux et des exemplaires.

MULTIPOSTES (multi utilisateurs).

Une personnalisation poussée de l’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Par exemple impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis.

RECHERCHE :

Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

 

FACTURE / DEVIS :

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

CLIENTS :

Vous pouvez créer autant de contact que vous le souhaitez.Si vous renseignez le champ échéancier
(ex : 30 j) quand vous établirez une facture l’échéance à 30 j se mettra automatiquement.
Bloquer un client (litigieux ou autre)
IL sera alors impossible de créer des pièces
pour ce client.
TARIFICATION PREFERENTIELLE PAR CLIENT :

Tarification personnalisée par client. Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Relancer tout les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/01/19.