Logiciel gestion commerciale pour la reprographie

REPROLYS Logiciel gestion commerciale pour la reprographie a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie. Il ne cesse d’évoluer continuellement.
Logiciel gestion commerciale pour la reprographie est un outil de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commande, devis et factures.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en une facture pour ensuite les transférer en comptabilité.
Il vous sera alors possible de vous concentrer davantage sur ce qui est fondamental, votre activité.
Les entreprises d’imprimeries demandent de plus en plus que les logiciels qu’on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers « imprimeurs ».
Nous avons développé REPROLYS dans le seul but de vous rendre le travail plus facile.
REPROLYS est un logiciel gestion commerciale pour la reprographie, imprimerie qui évolue en fonction des besoins et des impératifs de nos clients. La particularité de REPROLYS il à la faculté de gèrer les originaux et les exemplaires, vous aidant ainsi à un calcul au plus juste. Un simple logiciel n’a pas ses capacités, REPROLYS le fait.

MULTIPOSTES (multi utilisateurs).

Une personnalisation poussée de l’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Par exemple impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis.

RECHERCHE :

Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

FACTURE / DEVIS :

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

CLIENTS :

Vous pouvez créer autant de contact que vous le souhaitez.Si vous renseignez le champ échéancier
(ex : 30 j) quand vous établirez une facture l’échéance à 30 j se mettra automatiquement.
Bloquer un client (litigieux ou autre)
IL sera alors impossible de créer des pièces
pour ce client.

TARIF PAR CLIENT OU GROUPE DE CLIENT :

Tarification personnalisée par client.
Vous pouvez créer des groupes de clients, comme par exemple : Clients professionnels, clients particuliers, clients collectivités…
Si vous souhaitez attribuer des tarifs différents entre les professionnels et les particuliers, REPROLYS vous offre cette possibilité là.
Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Relancer tout les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/01/2021.

STATISTIQUES :

Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L’ergonomie très souple de REPROLYS logiciel gestion commerciale pour la reprographié, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.