Logiciel de reprographie

Le métier de reprogaphe est un métier complexe, surtout lorsqu’on vous demande d’établir un devis.
Il est par conséquence indispensable d’utiliser un logiciel qui soit adapté à votre activité.
EN tout premier lieu pour vosu faciliter le travail et enfin gagner du temps, ce qui est tout de même non négligeable.
GCI est le logiciel de reprographie qui a été développé en collaboration avec des professionnels de la reprographie.
En outre, il évolue en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
GCI Logiciel de reprographie est un logiciel de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra donc de réaliser vos bons de commande, devis et factures.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en facture ensuite les transférer en compta.
Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels qu’on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers.
Nous avons développé G.C.I. dans le seul but de vous rendre le travail plus facile et enfin pour une utilisation à la fois performante et optimale.
Sa particularité, il peut gérer les originaux et les exemplaires… et bien plus encore !

MULTIPOSTES (multi utilisateurs).

Une personnalisation poussée de l\’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Par exemple impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis.

RECHERCHE :

Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

FACTURE / DEVIS :

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

CLIENTS :

Vous pouvez attribuer des tarifs par client.
Grâce à la partie contact vous pourrez avoir une fiche complète et détaillée de vos clients, et en un seul coup d’œil avoir un aperçu global de la fiche client.
Il se peut que vous soyez confronté avec un client litigieux, vous avez alors la possibilité de bloquer ce client.
IL sera alors impossible de créer des devis, factures… pour ce client.

TARIFICATION PAR GROUPE DE CLIENT ET PAR CLIENT :

Vous souhaitez différencier les tarifs par groupe (catégorie) de client, par exemple : Les administrations, les Associations, les particuliers… vous pouvez cependant créer autant de groupe de client que vous voulez.
Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Personne n’est à l’abri d’un impayé, pour cela, nous avons mis en place un système de relance client très avancé.
En fait, vous pouvez relancer un ou plusieurs clients à la fois.
De plus, vous pouvez relancer un client ayant dépassé l’échéance de sa facture depuis par exemple : 7 jours.
Un autre exemple : une facture non réglée depuis exemple : le 01/04/19. Toutes les factures échues et non réglées à ce jour, s’afficheront.

STATISTIQUES :

Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L’ergonomie très souple de GCI logiciel de reprographie, permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.

EXPORT EN COMPTABILITE :

Vous avez la possibilité d’exporter vos pièces commerciales, factures, règlements par période souhaitées.
Dans la plupart des logiciels de comptabilité.