Logiciel commercial pour les Reprographes

GCI a été développé en collaboration avec des professionnels du métier de la reprographie, des petites imprimeries.
Logiciel commercial pour les Reprographes est une solution de gestion simple et rapide d’utilisation entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser vos bons de commandes, devis et factures en un temps record.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en facture ensuite les transférer en compta.
Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels qu’on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers.
Nous avons développé G.C.I. dans le seul but de vous rendre le travail plus facile.
G.C.I. est un logiciel de commerciale pour les Reprographes qui ne cesse d’évoluer. La particularité de G.C.I. il gère la gestion des originaux et des exemplaires. Un simple logiciel ne peut pas calculer la double quantité, G.C.I. le fait.

MULTIPOSTES (multi utilisateurs)

Une personnalisation poussée de l’interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). Par exemple impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis.

RECHERCHE :

Le système de recherche est très avancé, il est possible de rechercher par ex une facture par N° de facture,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

FACTURE / DEVIS

Module de facturation ergonomique envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Montant total des factures par client ou non. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité du marché actuel.

CLIENTS

Vous pouvez créer autant de contact que vous le souhaitez.Si vous renseignez le champ échéancier
(ex : 30 j) quand vous établirez une facture l’échéance à 30 j se mettra automatiquement.
Bloquer un client (litigieux ou autre)
IL sera alors impossible de créer des pièces
pour ce client.

TARIFICATION PREFERENTIEL PAR CLIENT

Tarification personnalisée par client. Vous avez aussi la possibilité d’attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Relancer tout les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/02/19.

STATISTIQUES :

Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L’ergonomie très souple de GCI logiciel de commerciale pour les Reprographes , permet d’effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.