Logiciel transport express GTLYS : la solution complète pour gérer votre activité

La gestion d’une entreprise de transport express demande une organisation précise, une réactivité permanente et une maîtrise totale de l’information.

Avec l’augmentation du volume de courses, la pression des délais et les exigences des donneurs d’ordre, il devient indispensable de s’appuyer sur un logiciel fiable, rapide et adapté au métier.

C’est dans cette logique que GTLYS a été développé : un logiciel pensé pour les transporteurs express, conçu pour simplifier les opérations quotidiennes, optimiser les tournées et améliorer la qualité de service.

GTLYS se distingue par sa capacité à accompagner aussi bien les petites structures que les réseaux en croissance.

En centralisant toutes les données, en fluidifiant les échanges et en automatisant ce qui peut l’être, le logiciel permet de travailler plus vite, plus sereinement et avec une vision claire de l’activité.

Une solution complète, pensée pour les transporteurs express

Le transport express est un secteur où chaque minute compte. Pour répondre à ces contraintes, GTLYS regroupe au sein d’une seule plateforme l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion opérationnelle, commerciale et administrative.

Gestion des commandes et prises en charge simplifiées

L’enregistrement des courses est au cœur de l’activité. GTLYS permet une saisie fluide, rapide et intuitive. Les demandes sont centralisées, les informations vérifiées automatiquement et les erreurs réduites. Les clients peuvent passer leurs commandes via un portail dédié, ce qui accélère la transmission des données et supprime les ressaisies inutiles.

Planification et optimisation des tournées

Organiser les trajets selon les contraintes horaires, les distances et la disponibilité des chauffeurs fait partie des tâches les plus délicates du métier. GTLYS propose des outils d’aide à la décision pour créer des tournées efficaces, limiter les kilomètres inutiles et améliorer la rentabilité globale. Le planificateur intègre les urgences, les priorités et les aléas.

Suivi en temps réel des missions

Les transporteurs express doivent être capables d’informer leurs clients à tout moment. GTLYS fournit une vision complète des courses en cours, avec l’évolution en temps réel, les statuts, les événements et les éventuels retards. Les chauffeurs peuvent mettre à jour les informations depuis l’application mobile, ce qui garantit une synchronisation immédiate entre le terrain et le bureau.

Gestion des chauffeurs, sous-traitants et ressources

Que l’entreprise travaille avec une équipe interne, des indépendants ou des partenaires sous-traitants, GTLYS centralise les informations nécessaires pour suivre les disponibilités, les affectations, les documents, les contrats et les tarifs. Chaque acteur intervient dans un cadre clair et maîtrisé.

Un logiciel conçu pour gagner du temps au quotidien

GTLYS a été pensé pour simplifier les tâches répétitives, réduire les actions chronophages et fluidifier le travail des équipes.

Automatisation des documents de transport

Les lettres de voiture, preuves de livraison, bordereaux et étiquettes sont générés automatiquement. Les modèles peuvent être personnalisés selon les besoins du client ou les exigences du donneur d’ordre.

Étiquettes transport et traçabilité

Le module d’édition d’étiquettes permet de standardiser les expéditions. Les codes-barres assurent une traçabilité fiable, et chaque scan met à jour le suivi en temps réel, améliorant la transparence pour les clients.

Facturation rapide et sans erreur

La facturation est souvent une étape sensible. GTLYS automatise les calculs, gère les tarifs spécifiques, les majorations, les kilomètres supplémentaires et les prestations complémentaires. Les factures sont éditées en quelques secondes et les relances automatisées facilitent le suivi des règlements.

Une meilleure visibilité sur la rentabilité et l’activité

GTLYS n’est pas seulement un outil opérationnel. Le logiciel offre des tableaux de bord détaillés et des indicateurs clés qui aident à piloter l’entreprise.

Tableaux de bord personnalisables

Les dirigeants disposent d’une vision en temps réel sur les volumes, les marges, les délais, la performance des chauffeurs ou encore la qualité de service.

Historique et analytique métier

Chaque course est enregistrée et analysable. Les données permettent d’identifier les tendances, de repérer les axes d’amélioration et de prendre des décisions éclairées.

Une solution pensée pour les clients et leurs besoins

Dans le transport express, la satisfaction client repose sur la réactivité, la fiabilité et la transparence. GTLYS contribue à renforcer la relation client en offrant des outils adaptés.

Portail client en ligne

Les clients peuvent :

• Commander leurs courses
• Suivre leurs livraisons
• Consulter leurs documents
• Accéder aux preuves de dépôt

Notifications et communication automatique

Les mises à jour sont envoyées automatiquement :

• Prise en charge
• Livraison
• Anomalies
• Validation POD

Une application mobile pour les chauffeurs

La mobilité est essentielle dans le transport express. L’application GTLYS Mobile permet aux chauffeurs de :

• Consulter leurs missions
• Mettre à jour les statuts
• Capturer les signatures
• Prendre des photos
• Signaler les incidents
• Clôturer les courses

Les informations sont remontées instantanément.

Pourquoi choisir GTLYS pour votre activité de transport express ?

GTLYS a été conçu avec les transporteurs, pour les transporteurs.

Il apporte :

• une gestion centralisée
• une réduction des erreurs
• un gain de temps considérable
• une meilleure qualité de service
• une facturation plus rapide et plus fiable
• un suivi en temps réel
• une meilleure rentabilité globale